Requirements: French
Company: GovJobs
Region: luxembourg, luxembourg ,
Statut : Employ de l''tat, Fonctionnaire
Qui recrute ?
Service national de lducation inclusive (SNEI)
Missions
- Soutenir les units administratives du service dans des diffrentes tches occurrentes telles que :
- Accueil physique et tlphonique : rception, traitement et orientation des appels et messages tlphoniques;
- Remplacement de la secrtaire de direction en cas dabsence;
- Soutien des units ressources humaines et finances sur le plan administratif;
- Traitement des courriels, des courriers, des dossiers et des documents (enregistrement, tri et archivage);
- Mise en forme de documents, notes et courriers;
- Organisation et planification de runions internes et externes et rservation de salles;
- Mise jour des relevs et bases de donnes du personnel;
- Suivi administratif des dossiers de prise en charge dans le transport scolaire des lves besoins ducatifs spcifiques;
- Suivi administratif des incidents relatifs au transport scolaire.
Profil
Comptences techniques
- Connaissances gnrales des techniques de gestion administrative et de secrtariat, assurant une organisation fluide des tches;
- Aisance dans lutilisation des logiciels bureautiques courants (Microsoft Outlook, Word, Excel, etc.) pour la gestion quotidienne des tches;
- Autonomie dans la rdaction de courriers administratifs.
Comptences comportementales
- Faire preuve dun excellent sens de lorganisation et dune grande capacit grer plusieurs tches simultanment;
- Sorganiser en fixant les priorits;
- Planifier le travail et grer les imprvus;
- Travailler de faon autonome;
- Montrer, transmettre et partager son savoir-faire, ses connaissances, son exprience et ses mthodes de travail;
- Communiquer clairement lcrit et loral;
- Avoir un bon sens du relationnel;
- Faire preuve douverture au changement, linnovation et la diversit;
- Sautodvelopper et se remettre en question de faon rgulire;
- Assumer la responsabilit et la qualit des actions entreprises.
Atouts
- Exprience professionelle dans la Fonction publique;
- Connaissance des procdures tatiques;
- Disposition de connaissances de la lgislation et la rglementation du domaine de linclusion scolaire.
Conditions dadmission
Le poste peut tre brigu sous le statut du fonctionnaire ou de lemploy de ltat.
Si vous souhaitez postuler sous le statut du fonctionnaire, vous devrez au pralable avoir russi lpreuve daptitude gnrale (EAG). Les candidats ayant russi lEAG restent admissibles aux preuves spciales pendant une dure de 5 ans ( compter partir de la dcision de la commission dexamen). Obtenez plus de dtails sur les conditions d''admission des fonctionnaires de l''tat ainsi que sur les conditions d''admission des employs de l''tat.
Diplmes
Vous tes dtenteur soit du diplme luxembourgeois de fin dtudes secondaires, soit du diplme luxembourgeois de fin dtudes secondaires techniques, soit dun certificat sanctionnant des tudes reconnues quivalentes.
Exprience
Vous avez une exprience d''au moins 3 ans dans le domaine.
Langues
Vous rpondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe B1.
Nationalit
Vous tes ressortissant dun tat membre de lUnion europenne.