Requirements: French
Company: Ined - Institut national d''tudes dmographiques
Region: Aubervilliers , le-de-France
Assistante administratifve
L''environnement professionnel :
LIned a pour mission de mener des recherches sur les diffrentes problmatiques dmographiques (fcondit et famille, sant et mortalit, migrations...) et dinformer le public et les chercheurs des volutions en cours. LIned gre environ 250 agents (titulaires, contractuels, doctorants ...) et accueille de nombreux chercheurs associs. LIned est au cur dun rseau de partenariats nationaux et internationaux de recherche.
Missions :
Sous lautorit de la cheffe de service dappui au pilotage, lassistante assure la gestion administrative financire et logistique du service.
Activits principales
- Organiser la gestion administrative et logistique du service : gestion des plannings des runions, envoi des liens visio, archivage, diffusion des informations,
- Gestion administrative des marchs dans PLACE : notification, suivi des questions rponses envoyes en consultation, prparation des courriers,
- Information financire des marchs : cration des marchs notifis dans loutil PEP, suivi adminsitratif dans PEP
- Contact avec les diffrentes services et titulaires de march.
Votre profil :
- Vous tes titulaire dune formation BTS Assistante de direction ou secrtariat, une premire exprience au sein de la fonction publique ou au sein dun EPST serait un plus.
Connaissances :
- Connaissance du fonctionnement de la fonction publique
- Technique de rdaction administrative
- Notions sur les marchs publics
Comptences oprationnelles :
- Savoir grer son activit dans un calendrier parfois contraint et un environnement aux multiples interlocuteurs
- Travailler en quipe
- Utiliser la suite microsoft (word, excel, ppt) et la messagerie lectronique
- Utiliser les logiciels spcifiques l''activit (logiciel budgtaire et comptable (PEP), plateforme des achats de ltat PLACE). Formation possible.
- Savoir grer lorganisation dune runion, dun vnement, ou dun dplacement professionnel
Comptences comportementales
- Sens de lorganisation
- Gestion des priorits
- Rigueur/fiabilit
- Capacits dinitiative, dadaptation et de ractivit
- Capacit dadaptation aux nouvelles techniques et souhait de se former pour acqurir de nouvelles comptences.
lments RH :
- Poste de catgorie B dans la fonction publique dtat.
- Ouvert aux titulaires et contractuels (CDD de droit public de trois ans)
- Jusqu 42 jours de repos (32 jours de congs annuels + 10 ARTT pour un cycle horaire de 37h55 hebdomadaires)
- Prise en charge hauteur de 75% des frais de transport en commun et prise en charge partielle de la complmentaire sant.
- Restauration inter entreprise sur place.
- Rmunration selon profil et exprience partir de 2 281 bruts mensuels (grille interne)
TAPES CLS DU RECRUTEMENT
Les candidat(e)s intress(e)s devront envoyer un curriculum vitae.
Le processus de recrutement se droulera en 3 tapes :
- Slection du CV
- Entretien Technique
- Entretien RH
Envoyez votre candidature ds maintenant !
Offre d''emploi :Assistante administratifve
Lieu : Aubervilliers (93) | Type de contrat : Fonctionnaire ou CDD 3 ans | Date de dbut : ASAP | Rmunration : a partir de 2 281 bruts mensuels Selon grille interne(profil et exprience)| Niveau dtudes : BAC+2