Administratief Assistent met juridische feeling - Advocatenkantoor regio Kempen
In een administratieve (liefst juridische) context voel jij je als een vis in het water. Structuur aanbrengen is voor jou vanzelfsprekend, en in een klein, hecht team kom jij echt tot je recht. Herkenbaar? Lees maar verder
Voor een warm, familiaal advocatenkantoor in de regio Kempen zoeken we een administratieve duizendpoot die niet alleen het reilen en zeilen op kantoor in goede banen leidt, maar ook een aansturende rol opneemt richting een junior collega.
Verwacht hier gn stijve bedoening, wl een betrokken, menselijk team dat werkt vanuit een prachtig karaktervol pand. Een plek waar professionaliteit en persoonlijkheid perfect samengaan.
Jouw rol
Als Administratief Assistent ben jij de rechterhand van het advocatenteam en het organisatietalent dat alles op kantoor vlekkeloos laat verlopen. Je combineert basis juridische kennis met administratieve nauwkeurigheid en bent tegelijk een aanspreekpunt n vertrouwenspersoon voor collega''s en clinten.
Jouw verantwoordelijkheden
Je cordineert de dagelijkse werking van het kantoor en beheert de algemene planning en houdt de operationele flow strak in de hand. Niettemin vind je het prima een wandelingetje naar de post te doen voor het verzenden van aangetekende zendingen of documenten bij de bank af te geven.
Je begeleidt en ondersteunt de junior administratief medewerker, bewaakt de kwaliteit van het werk en fungeert als sparringpartner.
Je bereidt juridische documenten en verslagen voor, verwerkt dictaten tot verzorgde documenten en beheert actief de administratieve opvolging binnen dossiers, onder andere binnen bewindvoering.
Je opent nieuwe dossiers, verzamelt alle relevante gegevens, volgt deadlines op (zoals conclusietermijnen en zittingen), en zorgt dat alle informatie correct en tijdig verwerkt wordt.
Je bent het eerste zakelijke aanspreekpunt van het kantoor, beantwoordt telefoons en e-mails, plant consultaties in en houdt rekening met de complexe agendas van de advocaten.
Je verwerkt inkomende post digitaal en zorgt voor een overzichtelijke en veilige documentstructuur.
Je werkt vlot met Office 365 (vooral Outlook, Word en Excel) en weet hoe je processen digitaal optimaliseert. Kennis van Kleos is mooi meegenomen, zeker geen must.
Jouw profiel
Wat mag je verwachten?