Requirements: French
Company: Socit Publique des coles Marseillaises
Region: Marseille , Provence-Alpes-Cte d''Azur
Dans le cadre du plan Marseille en grand , annoncepar le Prsident de la Rpublique le 2 septembre 2021, lEtat et laVille de Marseille ont dcid de confier la mise en uvre du plande rnovation de 188 coles de la Ville a la Socit Publique desEcoles Marseillaises (SPEM), Socit Publique Locale dAmnagementdIntrt National (SPLA-IN), cre le 3 fvrier 2022 et dont lecapital est dtenu a parit par la Ville de Marseille et parlEtat. Cette socit a pour raison dtre la conception et laralisation des travaux de rnovation de 188 coles de la Ville aucours des 10 prochaines annes. Constitue dune quarantaine decollaborateurs ce jour, la SPEM est une socit de projets qui sedoit de rester agile et qui est amene structurer ses mthodes etson environnement de travail dans le cadre de laccroissement deson activit. A capitaux publics mais de droit priv, le code dutravail et la Convention collective SYNTEC sont le cadre lgal danslequel la socit noue ses liens avec ses collaborateurs. CONTEXTELa ville de Marseille confie la SPEM, dans une relation dequasi-rgie, la mise en uvre du Plan Ecoles par vaguesdoprations sous forme principalement de marchs de partenariat.La SPEM est ainsi matre douvrage des travaux de rnovation, dedmolition ou de constructions neuves dquipements scolaires dansle respect des objectifs sur lesquels la Socit sengagecontractuellement avec la Ville. La SPEM est galement responsabledu financement des oprations, et, ce titre, peroit lessubventions et contracte les emprunts ncessaires. MISSION En tantquAssistant(e) Administratif(ve), vous serez rattach(e) laDirection Administrative et Financire et travaillerez sous lasupervision directe de la Responsable Administrative et encoordination fonctionnelle avec les Chefs de projets, qui pilotentdes oprations de grande envergure, incluant des projets neufs, desrestructurations ou des rhabilitations lourdes. Vous collaborereztroitement avec les Chefs de projets pour assurer le bondroulement et la russite des oprations, que ce soit sur site oudepuis les locaux de la socit. Votre rle sera crucial pouratteindre les objectifs financiers, techniques et calendaires touten respectant les contraintes associes. Votre mission principalesera dapporter un soutien administratif quotidien, essentiel pourla russite des oprations. Vous participerez au suiviadministratif, financier et juridique des oprations, depuis leurmontage jusqu'' l''achvement des travaux. Vos Responsabilits :1.Suivi administratif des oprations - tablissement de lettres decommande. - tablissement de bons de commande sur accords-cadres. -Rdaction de documents dexcution des marchs (avenants, ordres deservice, etc.). - Gestion des actes de sous-traitance. - Classementet archivage des documents. 2. Gestion budgtaire des oprationsvia le logiciel GO7 (Progisem) - Enregistrement des engagements(commandes, marchs, avenants). - Suivi des budgets et desengagements par opration. 3. Assistance gnrale - Rdaction decourriers. - Organisation de runions. - Prise de notes etrdaction des comptes-rendus de runion. 4. Activits secondaires -Participation louverture et lanalyse des candidatures ensupport au service march PROFIL RECHERCHE La SPEM recherche descandidat(e)s motiv(e)s, capables de travailler efficacement enmode projet et de collaborer en bonne intelligence avec lesdiffrentes quipes. Pour ce poste, nous recherchons une personne :- Rigoureuse et mthodique. - Dote d''un excellent sens delorganisation. Formation & exprience - Bac +2 - Uneexprience dau moins 2 ans dans une fonction administrativeoprationnelle, de prfrence dans les secteurs du BTP, delimmobilier, de lamnagement urbain ou au sein dunecollectivit. Comptences cls - Matrise du pack Office. -Connaissance des logiciels de gestion (idalement GO7). -Connaissance gnrale des procdures lies la commande publique.- Familiarit avec les secteurs de l''amnagement urbain, del''immobilier, des collectivits et de leurs acteurs. CE QUE NOUSVOUS PROPOSONS - CDI 38h30 (horaires variables) incluant 18.5 joursde RTT/an. Convention collective Syntec IDCC 1486. - Rmunration :A ngocier selon le profil. - Tickets restaurant dun montant de10 par jour travaille, pris en charge par lemployeur a hauteurde 50%. - Mutuelle famille prise en charge par lemployeur ahauteur de 60%. - Prise en charge des transports par lemployeur ahauteur de 60%. - Possibilit de tltravail raison de 2 jours /semaine. Ce poste offre une opportunit d''panouissementprofessionnel au sein d''une quipe dynamique. Rejoignez-nous pourcontribuer notre succs commun !