Requirements: Dutch
Company: NLwerkt
Region: Venlo , Limburg
Wat ga je doen?Voor de brigade Limburg zoeken we een enthousiaste managementassistent.Is organiseren en regelen jou op het lijf geschreven, en blink je uit in plannen? Dan is deze leuke functie cht iets voor jou!Wat ga je doen?Als managementassistent val je onder de afdeling van de commandogroep (COGP) van de brigade. Onder de afdeling COGP vallen ook de brigadecommandant, de brigadeadjudant en de plaatsvervangend brigadecommandant. Je beheert de agenda en mailbox van de BC, die zich bezighoudt met de aansturing van de brigade Limburg. Brigade Limburg heeft twee locaties een ligt in Venlo en de andere in Maastricht.Als managementassistent plan je afspraken met externe en interne partijen in voor de BC en beantwoord je mailtjes.Je zorgt ervoor dat overleggen tot in detail geregeld zijn. Denk hierbij aan het reserveren van de ruimtes en het klaarzetten van de MS Teams-omgeving. Maar ook het ontvangen van gasten, aanleveren van de juiste stukken en het verzamelen van relevante informatie behoren tot jouw takenpakket. Tijdens de diverse overleggen notuleer jij en zorg je voor de archivering en verspreiding van de verslagen. Jij regelt tevens ook de attenties (bloemen of kaarten) voor bijvoorbeeld die ene zieke collega.Wie zoeken weMBOOpleiding tot managementassistent/ secretaresseUitgebreide kennis van MS-Office-softwareb. Gewenst:Je bent integerJe gaat accuraat te werkJe bent communicatief sterk zowel mondeling als schriftelijkJe beschikt over organisatiesensiviteitJe hebt een proactieve houdingJe kunt wel tegen een stootje en bent stressbestendigJe bent representatiefPlannen en organiseren is jou op het lijf geschrevenJe bent flexibel en hebt het vermogen om je snel aan te passenMet Windos MS-Office-software, zoals Excel, Outlook, Word en Powerpoint kun jij goed overwegEnkele jaren ervaring als secretaresse of managementassistent is een preDit krijg je van onsSalarisniveau schaal 5Minimum salaris: 2.900 bruto per maandMaximum salaris: 3.700 bruto per maandContractduur 1 jaarMinimum aantal uren per week 24Maximum aantal uren per week 32Plaats Venlo, LimburgOverige arbeidsvoorwaardenNaast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.De organisatie Ministerie van DefensieDefensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 56.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando''s (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen.Voor Defensie is het helder: gelijke kansen voor iedereen en een open organisatie waar mensen zich prettig en veilig voelen. We zijn ervan overtuigd dat we met een inclusieve organisatie onze taak, Beschermen wat ons dierbaar is, het beste kunnen uitvoeren en voorbereid zijn op ontwikkelingen in maatschappij en de wereld. Als het gaat om de afkomst, geloofsovertuiging, sekse of gender van onze militairen en burgermedewerkers willen we zoveel mogelijk een afspiegeling zijn van ons veelzijdige land.De Koninklijke Marechaussee is een gendarmeriekorps: een politiekorps met militaire status. De medewerkers zijn zowel militair als politieman of -vrouw. De Marechaussee is in Nederland en wereldwijd inzetbaar voor veiligheid, juist als het erop aankomt. Zij wordt ingezet op plaatsen van strategisch belang. Van luchthavens tot paleizen in Nederland. Van de buitengrenzen van Europa tot oorlogs- en crisisgebieden. Ook treedt de marechaussee op als politie voor Defensie.De afdeling Koninklijke MarechausseeAls management assistent val je onder de afdeling van de commando groep (COGP) van de brigade. Onder de afdeling COGP vallen ook de brigadecommandant, de brigadeadjudant en de plaat