Requirements: Dutch
Company: EQUANS nv
Region: Brussels , Brussels
Wat als we door jouw administratieve skills sneller en efficinter kunnen opereren? Equans zoekt een Commercieel Administratief Bediende om het team in Merchtemte versterken. In deze functie voer je administratieve werkzaamheden uit voor de verschillende afdelingen en bied je ondersteuning aan afdelingshoofden, sales managers in? commercieel: opstellen van offertes en brieven, zowel in het Nederlands als in het Frans, en deze versturen naar de klanten het zelfstandig voorbereiden van het administratief gedeelte van aanbestedingen, opvolging van deadlines en indienen van dossiers commercile opvolging van lopende dossiers telefonie: samen met een aantal collega's instaan voor het verwerken van telefonische vragen (hoofdzakelijk van klanten) administratieve ondersteuning bieden aan de supervisors: registreren van afwezigheden (verlof, wachtdienst, ziekte ) het verstrekken en beheren van informatie met betrekking tot de gebouwen en liften van de contracten inschrijven van ontvangen bestellingen, openen van zaaknummers, administratie in orde brengen (bankwaarborg, verzekeringen ) opstellen van vorderingsstaten, aanvragen van goedkeuring klanten voorbereiden van facturen voor uitgevoerde werken administratieve ondersteuning voor bepaalde contracten (opmaken van rapporteringen, proforma facturatie van onderhoud troeven? opleiding secretariaat of gelijkwaardig door ervaring, bij voorkeur in een service-organisatie goede kennis van Word en Excel je bent polyvalent, stressbestendig en communicatief klantvriendelijk aan de telefoon en service minded organisatorisch sterk, punctueel, teamplayer, leergierig grondige kennis van het Frans en Nederlands (gesproken Customer Centricity, Facturering, Verzekeringen, Administratie, Administratie, Verkoop, Onderhoud, Aanbesteding, Administratie, Stressbestendigheid, Frans, Telefonie, Nederlands, MS Excel