Requirements: German
Company: BARCOTEC GmbH
Region: Vienna , Vienna
Barcotec verkauft mobile Erfassungsterminals, samt Software/Apps und Cloud-Lsungen und hilft seit ber 35 Jahren Unternehmen ihre Arbeitsprozesse effizienter zu gestalten und damit die Nase vorne zu haben. Um unsere fortschreitende Wachstumsphase weiterhin auf Erfolgskurs zu halten, suchen wir zur Verstrkung eine:n Office Manager (w/m/d) fr Wien (Vollzeit) Das sind deine Aufgaben: * Mit deiner sonnigen Ausstrahlung vermittelst du an deinem Arbeitsplatz am Empfang in einer verantwortungsvollen Rolle einen freundlichen und offenen ersten Eindruck * Du wirst durch die bernahme vielseitiger administrativer Aufgaben zu einer wichtigen Sttze des Teams * Dazu zhlen unter anderem das Telefonmanagement, die Organisation des Bros, die Bewirtung von Gsten * Du assistierst der Geschftsleitung in smtlichen Belangen * Die Koordination von internen Veranstaltungen sowie die Untersttzung bei der Organisation von Events als auch das Reisemanagement runden dein Aufgabengebiet ab * Selbststndige, engagierte und verantwortungsbewusste Durchfhrung der Fakturierung sowie die administrative Abwicklung der eingehenden Reparaturen mit unserem Warenwirtschaftssystem (hnlich SAP) in enger Zusammenarbeit mit Kolleg:innen aus unterschiedlichen Abteilungen * Mit deiner Ttigkeit bei uns bewirkst du z.B. krzere Wartezeiten an der Kassa im Supermarkt, eine geringere Lebensmittelverschwendung, weniger Transporte in/zu Lagerhallen, den Wissenstransfer in Echtzeit ber Kontinente hinweg und Du erleichterst tglich den Arbeitsalltag der Mitarbeiter:innen unserer Kund:innen Das bringst du mit: * Du verfgst ber eine abgeschlossene kaufmnnische Berufsausbildung (HAK, HAS, HLW, ) * Mind. 3 Jahre Berufserfahrung in einem hnlichem Aufgabengebiet * Deine Sprachgewandtheit in Deutsch und Englisch sowie MS Office Know-How runden dein Profil ab und bist bereit dich in neue Systeme schnell einzulernen * Du leistest einen wertvollen Beitrag und bist somit Teil eines knapp 30-kpfigen Teams * Eine hohe Kundenorientierung, Verantwortungsbewusstsein und Teamgeist zeichnen dich aus * Du bist ein Organisationstalent mit strukturierter Arbeitsweise und magst Routineaufgaben Das bieten wir dir: Erreichbarkeit:ffentliche Anbindung in Wien: U6, 6, 9, 18, 48A, 49 (Urban Loritz-Platz), Westbahnhof fulufig erreichbar Feel Good Programm:Massage, gemeinsames Mittagessen, u.v.m. Safety & Innovation:verlsslicher & zukunftsorientierter Arbeitgeber Training & Development:Educational Days, individuelle Karriereplne Infrastruktur:Kulinarik/Gastronomie, City Vibes am Wiener Standort Der Klassiker:Obstkorb, Mineralwasser, (Hafer-/laktosefreie) Milch, diverse Snacks Nachhaltigkeit:unsere Lsungen helfen Papier und Energie zu sparen Work-Life-Integration:Wir verlngern Dein Wochenende! Freitag-Frhschluss um 12:30 Uhr Appreciation:gegenseitige Wertschtzung Tolles Miteinander:legendre Teamevents und Betriebsausflge Onboarding:strukturierte Einschulung, Feedbackgesprche - wir sind ein Team! Gehalt:Ab EUR 36.000,- brutto/Jahr Vollzeit (38,5 h/W: Mo-Do 8-17 Uhr, Fr 8-12:30 Uhr) Wir legen gemeinsam ein attraktives tatschliches Gehalt anhand deiner Qualifikation und Erfahrung fest. Wie es ist, bei Barcotec zu arbeiten, zeigen dir unsere Mitarbeiter:innen aus unseren Standorten in Wien und Salzburg. Du willst mehr ber die Position erfahren und uns kennenlernen? Dann bewirb dich jetzt mit deinem Dann bewirb dich jetzt per E-Mail an personal@barcotec.at. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung! Jetzt bewerben Barcotec GmbH - Your digital enabling specialist.Julius-Welser-Strae 15, 5020 Salzburg Mrzstrae 1, 1150 Wien