Requirements: Italian
Company: adecco
Region: Rome , Lazio
La divisione Lifescience di Adecco Italia S.p.A.,ricerca per una prestigiosa clinica privata su Roma (zona piazzabologna), la figura di un/a: BUYER/UFFICIO ACQUISTIAttivita: - Rapporti con le aziende di outsourcing -Rapporti con i fornitori per: richiesta preventivi e gestionedocumentazione/archiviazione; - Conversione di RdA in OdA, firmadellOdA; invio al fornitore, monitoraggio dei tempi diconsegna eventuali solleciti al fornitore; - Inserimento OdA nelgestionale (adHoc) e archiviazione; - Ricezione del DDT firmato perla consegna della merce o delle prestazioni effettuate e validatoper conforme allordine; - consegna allufficioamministrativo della documentazione firmata relativaallacquisto (RDA, ODA e DDT); - gestione di eventualiscostamenti rilevati dallamministrazione a seguito delricevimento della fattura; - Archiviazione, scansione ed invio ditutti i contratti; - Registrazione del contratto firmato sugestionale contestualmente alla stipula e assegnazione protocollointerno; - Monitoraggio e gestione rinnovi delle scadenze deicontratti; - Ricezione e archiviazione dei verbalidintervento delle manutenzioni ordinarie e straordinarie,dei verbali di collaudo e delle certificazioni di qualita per tuttele apparecchiature medicali e non, presenti in struttura; -Gestione acquisti Sala Operatoria: ordini di materiale specificodintervento e/o noleggio apparecchiature elettromedicali;- Archiviazione cartacea ed elettronica dei contratti di rimborsospese degli studi medici ed aggiornamento conlamministrazione per la fatturazione attiva; -Approvvigionamenti materiali alberghieri; - Gestione rapporti conMagazzino e supervisione richieste di acquisto; - Monitoraggio mailaziendali e amministrazione delle comunicazioni di carattereistituzionale, fiscale, tributario ecc. Competenze tecniche: -Diploma di Ragioneria o Laurea in materie economiche o giuridiche;- Esperienza di almeno 3 anni nel ruolo; - Eccellente conoscenzadel pacchetto Office - in particolare Excel; - Ottima conoscenzadella lingua inglese. Si offre: - Contratto a tempo indeterminato -Livello C1 del CCNL Aiop (RAL tra 28 - 29 K) Responsabilita: Ha ilcompito di ottimizzare la gestione di beni o servizi necessariallazienda nel rispetto del budget stabilito. Pianificagli acquisti sulle indicazioni definite nel Budget e dai Direttoridarea, esamina le offerte e concorda i prezzi di acquistiassumendosi la responsabilita della negoziazione dei contratti difornitura. Si occupa dellamministrazione del processo diottimizzazione dei fornitori attraverso azioni di scouting,gestendone i rapporti e procedendo alla loro valutazione; elaboragli ordini dacquisto in base alle condizioni concordatecon il fornitore (prezzi, tempi di consegna, qualita dei prodotti,pagamenti...); Gestisce gli approvvigionamenti dei prodotti inunottica di ottimizzazione delle scorte; Monitora ilprocesso dellordine dacquisto, dalla spedizionefino allarrivo in magazzino (in collaborazione con laLogistica); Verifica lappropriatezza dei prodottiacquistati e lavora allo sviluppo di ricerche di mercato e analisidegli approvvigionamenti, verificando i costi, le aree critiche edeventuali fonti di acquisto alternative. Disponibilita oraria: FullTime