Requirements: French
Company: Camo Emploi
Region: Colmar , Grand Est
Notre agence Camo Emploi de Colmar recrute pour son client, spcialis dans les activits des siges sociaux, un ASSISTANT BTIMENT - BUREAU D''TUDES H/F afin de renforcer ses quipes.
Dans le cadre de cette mission, vous assurez :
- Le tlchargement des appels d''offres slectionns par le Responsable du bureau dtude
- La prparation du tableur rcapitulatif des AO prsents en runion commerciale
- Le suivi, la prparation, l''envoi et le classement des dossiers de rponses au AO dans les dlais impartis (en association avec le BE pour la partie prix)
- Le suivi, la prparation, l''envoi et le classement des demandes de ngociations dans les dlais impartis
- Le traitement des mails relatifs au AO
- La matrise des plateformes de marchs publics et les changes tlphoniques avec les matres duvre, architectes ou acheteurs pour demandes de complments
- La saisie des commandes reues par tous les commerciaux
- La cration ou ajout des documents march dans le dossier informatique correspondant
- Les ditions des fiches de transmissions des commandes
- Les traitements et classement des documents dexcution des marchs : Attribution, Notifications, OS, Avenants, acte de sous-traitance, PPSPS, Convention prorata, PV de rception : transmission au responsable affaire puis signature, renvoi et classement
- La mise jour des documents administratifs sur plateforme lgales (Provigis, e-attestations, my procurment, attestations lgales, etc.)
- La demande dassurance nominative chantier
- Les aides la cration ou finalisation des dossiers daides nergtiques, dossier PTZ, et signature de ces derniers si valides + classement
- Le recueil et la mise jour des rfrences chantier : actualisation des rfrences chantiers (photos+ attestations satisfaction clients) pour communication lors des rponses aux AO ou autres communications extrieures
- La ralisation et le suivi du dossier de rfrencement chantier : haute technicit utile aux mises jour Qualibat
Issu dun BTS secrtariat, vous justifiez d''une exprience russie et significative sur ces fonctions dans le btiment.
Rigoureux et mthodique, vous possdez une solide comprhension des processus lis au btiment et lingnierie technique. Vous matrisez les outils bureautiques et les logiciels spcialiss, et savez grer avec prcision les documents techniques, plans, et donnes administratives.
Dot dun bon esprit danalyse, vous tes capable de traiter les informations techniques avec fiabilit et de participer efficacement la prparation et au suivi des dossiers dtudes. Votre sens de lorganisation, votre autonomie et votre capacit grer les priorits sont des qualits cls qui vous permettent de travailler efficacement au sein dune quipe pluridisciplinaire.
Polyvalent, ractif et dot dun bon relationnel, vous savez interagir avec les diffrents intervenants dun projet (ingnieurs, architectes, conducteurs de travaux...) et contribuer la fluidit des changes au sein du bureau dtudes.
Cette offre vous intresse ? Postulez ds prsent !
Vous recherchez un emploi en intrim, en CDD ou CDI ?!
CAMO Emploi, acteur majeur dans le domaine du Travail Temporaire et du Recrutement, permet chaque anne plus de 13 000 collaborateurs H/F de travailler dans nos 3 000 entreprises partenaires !