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Votre agence R.A .S recherche pour un de ses clients , entreprise spcialise dans le secteur d''activit de la logistique un(e) Responsable administratif d''agence H/F pour un CDD de 6 Mois
ADMINSTRATION AGENCE NIV.2
Administration gnrale de l''agence
o tre le garant du bon traitement et de la bonne gestion de toutes les tches administratives dlgues : sinistres, litiges clients, astreinte, etc.
Fonctionnement de l''agence
o Assurer la supplance du Responsable d''Agence
o tre polyvalent avec toutes les fonctions sous son autorit
o tre le rfrent de l''agence concernant toutes les tches administratives, ADV et logistiques
Recouvrement des crances
o Sous l''autorit coordonne du Sige obtenir des Chargs d''Affaires un recouvrement efficace
Ressources humaines
o Garantir, avec le Responsable d''Agence et le Coordinateur Technique, le respect des temps de travail et de repos
o Valider avec le Responsable d''Agence et le Coordonnateur Technique les donnes de paie (congs, AT, AM, heures supplmentaires, ) avant transmission au Service Administratif et Financier du Sige
o Contrler et valider, avec le Responsable d''Agence, les notes de frais avant transmission au Service Administratif et Financier du Sige
o Garantir un traitement efficace des dclarations d''accident du travail :
Avant envoi, valider la dclaration avec l''Assistante RH du sige
Respecter les dlais rglementaires
Achats
o Garantir un rapprochement efficace et rapide des commandes d''achats avec les documents de livraison et les factures fournisseurs
ADV & LOGISTIQUE
Gestion administrative des commandes client (location/vente/rparation)
o Veiller la bonne tenue des dossiers : compltude, rangement et classement des pices
o Veiller l''obtention des commandes client, des contrats de sous-traitance dment complts et de toutes les pices ncessaires au bon traitement d''une affaire
Facturation clients
o Facturer les dossiers en se rapprochant des Chargs d''Affaires - Si dlgation, garantir un contrle efficace de la conformit des factures avec nos exigences et celles des Clients
o Respecter, ou faire respecter, l''objectif de dlai de facturation dfini par la Direction Gnrale
Gestion du march ERDF sur l''agence
o Assurer le suivi commercial des agences d''exploitation
o Planifier toutes les demandes et les mettre en prparation
o Planifier et grer les dossiers : rservation, commande, bon de sortie, bon de retour, PV
o tablir la facturation
o Tenir jour les statistique ERDF
Vous avez le got du challenge et vous savez surmonter les difficults pour atteindre vos objectifs.
Vous faites preuve de curiosit, de disponibilit, d''autonomie, de rigueur et d''organisation dans les tches confies, et vous savez grer les priorits et les urgences.
Formations :
Formation initiale : BTS/DUT - GESTION ADMINISTRATIVE
Exprience professionnelle requise : 7 ANS
Moyens : PC et tlphone fixe