Requirements: French
Company: SKOTT GROUP
Region: Levallois-Perret , le-de-France
propos de l''entreprise SKOTT GROUP est un groupe multi-expertises, qui couvre un large spectre de secteurs et de mtiers. Nos SKOTTISTES constituent une formidable communaut qui nhsitent pas sentraider pour voluer ensemble. Nous sommes implants Levallois-Perret.
propos du poste - Dans le cadre de notre dveloppement, nous recherchons actuellement un Responsable administratif (H/F) / Office Manager (au regard du nombre de filiales lADV est une composante majeure du poste) pour rejoindre notre quipe dynamique et contribuer notre forte croissance.
Avec beaucoup dautonomie mais sous la responsabilit de la direction gnrale vous serez en charge pour nos filiales mtiers :
Administration des ventes (ADV)
Facturation Clients & Fournisseurs
- Traitement et contrle des comptes rendus dactivit,
- Facturations mensuelles des clients, suivi des rglements et relances
Administration :
- Suivi et gestion des contrats clients et fournisseurs
- Rdaction des contrats et avenants,
- Suivi de la conformit (obligations lgales, pravis )
Administration du Personnel (ADP)
- Gestion complte du cycle dun contrat :
- Rdaction du contrat de travail, DPAE, mutuelles, prvoyances et toutes autres affiliations,
- Avenants au contrat de travail,
- Relation avec les collaborateurs,
- Solde de tout compte (en relation avec la comptabilit)
- Gestion des collaborateurs en mission :
- CRA mensuel,
- Gestion et suivi des absences,
- Mise jour les dossiers du personnel et garantir leur conformit aux obligations lgales
- Participer l''amlioration des processus RH et la mise en place doutils de suivi,
- Assurer un rle de conseil auprs des collaborateurs sur les sujets administratifs et rglementaires.
Gestion au quotidien
- Collaboration troite avec les diffrentes quipes internes pour assurer la coordination des activits et le bon fonctionnement des oprations quotidiennes,
- Utilisation, mise jour et reporting avec lERP BOOND MANAGER (CRM et outil RH)
- Contribuer lamlioration continue des processus internes en tant force de propositions et dinitiatives,
- Gestion des vnements SKOTT GROUP ainsi que des tches dOffice Manager (vnements, soire, commandes fournitures )
Comptences requises -
Techniques et outils
- Matrise des outils du Pack Office
- Maitrise avance de Boond Manager (CRM)
Relationnel et conformit
- Sens aigu de la relation client et gestion des fournisseurs,
- Vigilance sur la conformit des procdures et des rglements,
- Excellente capacit de communication et dorganisation,
- Rigueur, autonomie, capacit grer la pression et respecter les dlais,
- Aptitude travailler de manire autonome et en quipe, avec une attention particulire aux dtails,
- Excellentes comptences en communication crite et verbale,
- Capacit grer les situations durgence et rsoudre les problmes de manire efficace et rapide,
- Prise d''initiative
Profil recherché
- Formation : Niveau Bac+2 minimum.
- Exprience : Au moins 2 ans dans des fonctions similaires, dont au moins 1 an en ESN
- Qualits personnelles : Rigueur, organisation, flexibilit, honntet, gestion du stress.
Rmunration : selon profil et exprience
Pourquoi nous rejoindre
- Équilibre vie pro / vie perso
- Évoluer dans votre poste et monter en compétence.
- Un environnement de travail bienveillant et stimulant.
- Des opportunités dévolution
- 1 jour de télétravail fixe proposé
Date de prise de poste envisagée : Juin/ Septembre 2025