Requirements: French
Company: Socit Publique des coles Marseillaises
Region: Marseille , Provence-Alpes-Cte d''Azur
Dans le cadre du plan Marseille en grand , annonc par le Prsident de la Rpublique le 2 septembre 2021, lEtat et la Ville de Marseille ont dcid de confier la mise en uvre du plan de rnovation de 188 coles de la Ville la Socit Publique des Ecoles Marseillaises (SPEM), Socit Publique Locale dAmnagement dIntrt National (SPLA-IN), cre le 3 fvrier 2022 et dont le capital est dtenu parit par la Ville de Marseille et par lEtat. Cette socit a pour raison dtre la conception et la ralisation des travaux de rnovation de 188 coles de la Ville au cours des 10 prochaines annes. Constitue dune quarantaine de collaborateurs ce jour, la SPEM est une socit de projets qui se doit de rester agile et qui est amene structurer ses mthodes et son environnement de travail dans le cadre de laccroissement de son activit. A capitaux publics mais de droit priv, le code du travail et la Convention collective SYNTEC sont le cadre lgal dans lequel la socit noue ses liens avec ses collaborateurs. La ville de Marseille confie la SPEM, dans une relation de quasi-rgie, la mise en uvre du Plan Ecoles par vagues doprations sous forme principalement de marchs de partenariat. La SPEM est ainsi matre douvrage des travaux de rnovation, de dmolition ou de constructions neuves dquipements scolaires dans le respect des objectifs sur lesquels la Socit sengage contractuellement avec la Ville. En tant quAssistant(e) Administratif(ve), vous serez rattach(e) la Direction Administrative et Financire et travaillerez sous la supervision directe de la Responsable Administrative et en coordination fonctionnelle avec les Chefs de projets, qui pilotent des oprations de grande envergure, incluant des projets neufs, des restructurations ou des rhabilitations lourdes. Vous collaborerez troitement avec les Chefs de projets pour assurer le bon droulement et la russite des oprations, que ce soit sur site ou depuis les locaux de la socit. Votre rle sera crucial pour atteindre les objectifs financiers, techniques et calendaires tout en respectant les contraintes associes. Votre mission principale sera dapporter un soutien administratif quotidien, essentiel pour la russite des oprations. Vous participerez au suivi administratif, financier et juridique des oprations, depuis leur montage jusqu' l'achvement des travaux. Suivi administratif des oprations Gestion des actes de sous-traitance. Classement et archivage des documents. Gestion budgtaire des oprations via le logiciel GO7 (Progisem) Assistance gnrale Rdaction de courriers. La SPEM recherche des candidat(e)s motiv(e)s, capables de travailler efficacement en mode projet et de collaborer en bonne intelligence avec les diffrentes quipes. Pour ce poste, nous recherchons une personne : Formation exprience Bac +2 Une exprience dau moins 2 ans dans une fonction administrative oprationnelle, de prfrence dans les secteurs du BTP, de limmobilier, de lamnagement urbain ou au sein dune collectivit. Matrise du pack Office. Connaissance des logiciels de gestion (idalement GO7). Connaissance gnrale des procdures lies la commande publique. Familiarit avec les secteurs de l'amnagement urbain, de l'immobilier, des collectivits et de leurs acteurs. CDI 38h30 (horaires variables) incluant 18.Tickets restaurant dun montant de 10 par jour travaill, pris en charge par lemployeur hauteur de 50%. Mutuelle famille prise en charge par lemployeur hauteur de 60%. Possibilit de tltravail raison de 2 jours / semaine. Ce poste offre une opportunit d'panouissement professionnel au sein d'une quipe dynamique.