Requirements: Dutch
Company: Yacht
Region: Veenendaal , Utrecht
BedrijfsomschrijvingOrganisatieDe gemeente Veenendaal is een middelgrote gemeente met een centrale ligging, een goede bereikbaarheid en dynamischer dan ooit. Je komt te werken in een organisatie die veel ambities heeft waarin jij uitgedaagd wordt je talenten volop te benutten en verder te ontwikkelen. Samenwerken is n van onze kernwaarden en de lijnen zijn kort. De organisatie kent een open en informele sfeer. Je krijgt veel ruimte om je werk als professional te kunnen uitvoeren omdat we weten dat jij in staat bent om de juiste inschattingen te maken. Dat geldt ook voor de verhouding tussen werk en priv, je krijgt veel ruimte ervoor te zorgen dat dit goed in balans is en je daar kunt zijn waar je nodig bent. Onze goede arbeidsvoorwaarden en hybride manier van werken maken dat goed mogelijk.FunctieomschrijvingTeamDe operationeel inkoopadviseur komt te werken binnen het team Juridische Zaken en Inkoop De functie is specifiek gericht op het ITB systeem dat moet worden gemplementeerd en onderdeel uitmaakt van het op orde brengen van de inkoopprocessen en daarmee ook informatiehuishouding.OpdrachtOperationeel inkoper die helpt met de implementatie van inkoop- en bestelsysteem (proactis).Wat ga je doen?Je ondersteunt het team bij: Contractbeheer:registreren van nieuwe contracten en verlengen van bestaande contracten. Ondersteuning:praktische ondersteuning aan de andere operationeel inkoper bij het uitvoeren van bestelaanvragen en het begeleiden van collegas in het bestelproces. Operationele taken:het afstemmen met leveranciers, contracteigenaren en financieel medewerkers over bestellingen, contracten en facturatie. Overige werkzaamheden:uitvoeren van ordercontroles, verwerken van administratieve gegevens, beantwoorden van vragen van leveranciers en interne klanten.Functie-eisenJij beschikt over: Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo niveau; Aantoonbare werkervaring als inkoper en/of contractbeheerder binnen een gemeente; Kandidaat is bereid om minimaal 1 dag in de week aanwezig te zijn in het gemeentehuis van Veenendaal.Geen vereiste, maar wel een pr als je beschikt over: Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als inkoper en/of contractbeheerder binnen een gemeente; Aantoonbare werkervaring met het registreren en beheren van contracten; Aantoonbare werkervaring met financile systemen zoals Key2 Financien; Aantoonbare werkervaring met een purchase-to-pay systeem. Benoem duidelijk in het CV welk systeem dit betreft; Aantoonbare werkervaring met Proactis. Benoem dit duidelijk in het CV.ArbeidsvoorwaardenWat bieden wij? Een uitdagende en maatschappelijk relevante opdracht bij de Gemeente Veenendaal. Een opdracht voor 20-24 uur per week voor de duur van 3 maanden met de optie tot verlenging. Startdatum in juni 2025. Salaris conform functieschaal 8 CAO Gemeenten, afhankelijk van kennis en ervaring.Planning De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op dinsdag 27 mei tussen 12:00 uur en 15:45 uur en vrijdag 30 mei tussen 9:30 uur en 11:30 uur.