Requirements: Dutch
Company: Conessence
Region: Denderleeuw , Flanders
HR SUPPORT OFFICER
Dynamisch, nauwkeurig en klaar om impact te maken binnen een no-nonsense omgeving? Dan ben jij misschien wel de administratieve duizendpoot die wij zoeken!
Als HR Support Officer ben jij de schakel tussen medewerkers en HR-processen. Je zorgt voor een vlekkeloze HR-administratie en bent een aanspreekpunt voor collegas met vragen over afwezigheden, opleidingen, prestaties van interimkrachten en meer. Je werkt in een laagdrempelige, open en transparante werkomgeving waar resultaatgerichtheid, humor en teamspirit centraal staan.
Jouw taken:
In deze veelzijdige rol werk je nauw samen met het ervaren HR-team en krijg je volgende verantwoordelijkheden:
- HR-administratie van A tot Z: beheer van in- en uitdiensttredingen, contracten, maaltijdcheques, ziektebriefjes, tijdskrediet, onkostennotas, etc.
- Ondersteuning HR-processen: denk mee over optimalisaties, ondersteun payroll met o.a. voorschotten, en werk met het tijdsregistratiesysteem (Protime).
- Rapportering & analyse: verzuimcijfers, overuren, opleidingsregistratie en actualiseren van het organigram.
- Communicatie & onthaal: help mee aan het onboardingprogramma en zorg voor een warme verwelkoming van nieuwe collegas.
- Projecten & events: werk mee aan HR-projecten en ondersteun bij het organiseren van interne evenementen zoals het jaarlijkse Sinterklaasfeest.
Profiel:
Must haves
- Een bachelor in HRM of gelijkwaardige ervaring.
- Een eerste ervaring in HR-administratie.
- Je spreekt vlot Nederlands, en kan je goed uit de slag trekken in het Frans en Engels.
- Je bent nauwkeurig, discreet, en werkt zelfstandig.
- Je houdt van structuur, denkt kritisch na en gaat proactief te werk.
Nice to haves
- Ervaring met systemen zoals Oracle HCM, Protime of GET.
- Je hebt een gezonde dosis humor en houdt van een informele werksfeer.
Aanbod:
- Marktconform, competitief loon afhankelijk van ervaring.
- Maaltijdcheques van 8 per gewerkte dag.
- Groeps- en hospitalisatieverzekering.
- 39-urenwerkweek met 12 ADV-dagen en glijdende opstarturen.
- Werken in een hecht team dat houdt van samenwerken, initiatief nemen n plezier maken.
- Je krijgt veel autonomie en ruimte om bij te leren en jezelf te ontwikkelen.
- Je werkt op een moderne locatie met informele sfeer en directe communicatielijnen.