Requirements: French
Company: EDHEC Business School
Region: Nord , Hauts-de-France
L''EDHEC Business School recrute un.e Gestionnaire de Paie (F/H) .
Poste en CDI temps complet situ sur le Campus de Lille (Roubaix).
La mission
Dans le cadre dune cration de poste lie au dveloppement des effectifs de lInstitution, il sagit dintgrer lquipe Paie et Administration du Personnel (3 personnes).
Au sein de la Direction des Ressources Humaines et rattach.e la Responsable Administration du Personnel et SIRH, vous avez pour mission principale la gestion de la paie des collaborateurs dun tablissement franais et celle des collaborateurs des tablissements internationaux du groupe EDHEC (environnement multi socits).
En France, les effectifs sont rpartis en salaris mensualiss (600 pers.), et en chargs de cours dont les effectifs varient au cours de lanne acadmique (900 pers.). Au total, en moyenne, 1 000 bulletins de paie sont mis mensuellement. Le processus de paie est en partie externalis, notamment pour les travaux post-paie (DSN, AED et envoi des bulletins par exemple).
60 personnes sont rparties sur les 6 structures ltranger : Londres, Singapour et Berkeley, avec un process de paie assur par des cabinets locaux.
Les activits principales sont les suivantes :
Gestion de la paie et de ladministration du personnel dun campus en France :
La mission consiste assurer le recueil, la saisie et la fiabilit des donnes inscrites dans la base de paie mensuelle, dans le respect du processus en place :
- Cration des nouveaux salaris
- Saisie et contrle des lments variables de paie mensuels (primes, retenue la source, avenants, etc.)
- Gestion du temps de travail : contrle des heures supplmentaires/complmentaires, heures de rcupration, et tltravail
- Gestion des absences (maladie, maternit, mi-temps thrapeutique, congs de tout type, etc.) : saisie et contrle
- Suivi des IJSS, des dossiers de prvoyance, des affiliations la mutuelle dentreprise et des avis tiers dtenteur
- Etablissement des soldes de tout compte : ralisation de la dernire paie, dition des AED et des certificats de travail
- Gestion de la paie des chargs de cours : intgration des fichiers Excel des lments variables de paie (fichier des heures dintervention, des tickets restaurant, etc.) et contrle (nombre dheures/jour, taux, type de prestations)
- Alerte mensuelle auprs de lquipe RH des situations individuelles ayant un impact en paie : fin de CDD, fin de validit des titres de sjour, etc.
- Ralisation dextractions diverses post paie pour les besoins de la Direction des Ressources Humaines et de la Direction Financire
- Rpondre aux diffrentes questions des collaborateurs
- tre garant.e du bon rglement des cotisations sociales aux chances
Gestion de la paie et de ladministration du personnel des 6 structures bases linternational :
- Rôle dinterface avec les prestataires de paie locaux pour la gestion de la paie mensuelle :
- Collecte et contrôle des éléments variables de paie mensuels
- Transmission aux cabinets comptables locaux chargés de létablissement des bulletins de paie
- Vérification des bulletins de paie avant validation des « nets à payer »
- Gestion des contrats retraite, prvoyance et sant (en collaboration avec les courtiers et la DRH) : mise en place et renouvellement des contrats pour chaque structure ; affiliation des collaborateurs lembauche (contrats privs)
- Rpondre aux diffrentes questions des collaborateurs
- Mise jour des tableaux de reporting pour les besoins de la Direction des Ressources Humaines et de la Direction Financire
Le profil
Formation type et/ou exprience requise :
Formation de niveau Bac+2 minimum en paie / administration du personnel.
5 ans minimum dexprience professionnelle sur une mission similaire, idalement dans un environnement international.
La connaissance du secteur de lenseignement suprieur est un plus.
Savoir-faire requis :
- Matrise des fondamentaux de la paie et de ladministration du personnel (lments variables, calcul de cotisations, etc.)
- Connaissances gnrales en droit du travail
- Exprience dun mode de gestion de la paie externalise
- Exprience sur la gestion des contrats frais de sant, prvoyance, retraite
- Matrise idalement du SIRH Teams RH (Cegedim SRH)
- Matrise du pack Office, en particulier Excel