Requirements: Dutch
Company: Spotta
Region: Utrecht , Utrecht
Facilitair Medewerker
Ben jij klantgericht, daadkrachtig, flexibel en werk je gestructureerd? Dan ben jij de Facilitair Medewerker waar wij naar op zoek zijn voor onze afdeling facilities bij Spotta!
Deze functie heeft als standplaats Utrecht, waar ons hoofdkantoor gevestigd is. In deze functie rapporteer je aan de Manager Facilities.
Wat doe je als Facilitair Medewerker?
Als Facilitair Medewerker ben je, samen met je collega, het gezicht van Spotta Utrecht. Jij bent namelijk verantwoordelijk voor de receptie en gebouwbeheer in de breedste zin. Je ontvangt bezoekers en staat hen correct te woord (in het Nederlands of Engels). Daarnaast ben je ook het eerste aanspreekpunt voor onderhouds- en/of storing aan gebouwgebonden installaties, het gebouw of middelen. Dit weet je proactief op te lossen door de juiste mensen in te schakelen. Verder:
- Houd je controles op de juiste uitvoer van onderhoud, te denken aan schoonmaak, netheid van de kantines, keuken en kantoorruimtes;
- Beheer je diverse voorraden (kantoorartikelen, bedrijfskleding maar ook diverse productiemiddelen);
- Ben je verantwoordelijk voor het sleutel- en pasbeheer;
- Beheer je binnenkomende telefoongesprekken;
- Ben je verantwoordelijk voor de aanname en verwerking van binnenkomende en uitgaande post;
- Houd je je bezig met het organiseren en uitvoer van interne verhuizingen en verbouwingen;
- Archiveer en beheer je rapportages, werkbonnen en keuringen.
- Draag je bij aan ons wekelijks overleg en/of projecten;
- Denk je mee waar mogelijk procedures en/of systemen kunnen worden verbeterd;
- Neem je actief deel als BHVer (oefeningen en werkelijkheid), of ben je bereid hiervoor opgeleid te worden.
Hierin herken jij jezelf:
Jij bent representatief en verwelkomt iedereen met een glimlach. Je vindt het leuk om anderen te helpen en zaken soepel te laten verlopen. Dit doe je resultaatgericht, proactief en met een flexibele instelling. Verder:
- Heb je minimaal 1-2 jaar werkervaring in een soortgelijke functie;
- Heb je ervaring met Microsoft Excel en Word, en geen moeite om verschillende softwarepakketten en/of portals te beheren;
- Heb je een goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk, en beheers je daarnaast minimaal n vreemde taal;
- Ben je minimaal vier dagen (32 uur) in de week beschikbaar;
- Ben jij een echte lekkerbek? Dan pas je perfect bij Facilities! Op de afdeling is namelijk altijd wat lekkers te vinden.
Waarom werken bij Spotta?
- Er is ruimte voor nieuwe initiatieven en ideen, of je nu een week, een maand of tien jaar bij ons werkt;
- Je krijgt veel vrijheid en vertrouwen om jouw werk zo in te delen als voor jou fijn is;
- Je krijgt veel ontwikkelingsmogelijkheden;
- We zijn een platte, informele organisatie met een goede werksfeer;
- We zitten in een transitiefase waarbij we met zijn allen streven naar een duurzame en slimme manier van het verspreiden van folders;
- We zijn een diverse en inclusieve organisatie, zo werken er maar liefst 22 verschillende nationaliteiten;
- Naast hard werken, is er bij Spotta ook ruimte voor plezier! Er worden regelmatig domibos en teamuitjes georganiseerd. Ook krijgen we jaarlijks onze dosis modder tijdens Mud Masters (als je wilt).
Dit bieden wij jou:
- Een uitdagende baan vanaf september 2025;
- De arbeidsvoorwaarden van Spotta zijn van toepassing waarbij de functie wordt ingedeeld in schaal 7: minimumsalaris 2.736,08 en maximum 3.400,94 bruto op fulltime basis;
- Minimaal 30 vakantiedagen op fulltime basis, met de optie om bij te kopen;
- Reiskostenvergoeding en thuiswerkvergoeding;
- Een goede pensioenregeling;
- Een winstafhankelijke bonus.
Dit is Spotta
Spotta is het bedrijf achter het folderpakket dat huishoudens wekelijks thuisbezorgd krijgen. We bereiken wekelijks miljoenen consumenten met brievenbusreclame. Zo helpen we onze adverteerders bij het effectief bereiken en activeren van de consument. Dit doen we met ons huis-aan-huisfolderpakket, persoonlijke Folderkiezer pakket, losse huis-aan-huisfolders, weekbladen, Folderdisplays en de huis-aan-huiskranten.
Past deze functie bij jou? Solliciteer!*
Wil je eerst meer weten over de vacature? Stuur dan een mail naar werkenbij@spotta.nl
*Op het moment dat je solliciteert geef je toestemming dat Spotta jouw CV mag bewaren met een bewaartermijn van een jaar