Requirements: French
Company: beBee Careers
Poste : Assistant(e) d''un Senior Vice-Prsident
Sous la responsabilit et en troite collaboration avec votre suprieur hirarchique membre du Comit Directeur, vous coordonnez les activits de votre direction. Vous traitez, exploitez et diffusez les informations ncessaires la bonne marche de la direction et pouvez tre amen(e) grer des dossiers spcifiques en toute autonomie.Vous tes en lien avec une diversit d''interlocuteurs en France et l''international.Rejoignez une Direction de l''Exploration-Production.Votre rle consiste participer au bon fonctionnement de la direction de manire proactive et autonome.Concrtement, vous grez l''agenda du SVP, planifiez le calendrier des runions et prparation des dossiers, et anticipez les besoins. Vous grez galement les missions et dplacements du SVP et avez de nombreuses interfaces avec les filiales.Gestion et coordination proactive de l''agenda du SVP pour optimisation des activitsGestion de ses dplacements (ordres de mission, demandes de visas, notes de frais, rservations d''htels, transports)Gestion des runions : apportez le support logistique ncessaire l''organisation de runions business, techniques et sminaires, prparation des dossiersSaisie des temps de travail dans MyCats et approbation pour l''quipeInscriptions formations, colloques et sminairesAssure une continuit de service (remplacements mutuels entre Assistant(e)s)Coordination de la gestion des incidents techniques et informatiquesAccueil - Evnementiel
Prparation et accueil des visiteurs de hauts niveaux et dlgations trangresContribution l''animation de l''open-space du CDEPCollaboration dans l''organisation d''vnements de convivialitGestion des Achats
Gestion des fournitures de bureau et petits achatsSuivi des demandes d''achatsInformation /Documentation
Gestion de bases de donnes spcifiques au secteurGestion documentaire : numrisation et archivage de documentsVos comptences cls incluent l''esprit d''quipe, l''aisance relationnelle, la confiance, la confidentialit, la diplomatie, la prise d''initiatives, l''anticipation, la rigueur, l''orientation client/solutions/rsultats, l''esprit de synthse, la gestion du stress, l''implication, et un sens de l''organisation.Vous savez faire preuve d''une grande adaptabilit et d''un fort engagement.