Requirements: French
Company: Hpital Tenon Groupe hospitalier AP-HP.Sorbonne Universit
Region: Paris , le-de-France
L#039;assistant(e) de direction assure en binamp;ocirc;me le secramp;eacute;tariat du Directeur de la DRCI et de 3 pamp;ocirc;les. Il /elle assure amp;eacute;galement le secramp;eacute;tariat des instances de la recherche dont la Commission Recherche et Innovation centrale. Missions Pour l#039;ensemble de la DRCI :oAccueil (tamp;eacute;lamp;eacute;phonique et physique), gestion des messages amp;eacute;lectroniques et du courrier postal, gestion des ramp;eacute;pertoires partagamp;eacute;s et de l#039;archivage des documents numamp;eacute;risamp;eacute;s, commandes logistiques et suivi local de l#039;intendance de la DRCI (site Saint-Louis).oGestion et pramp;eacute;paration logistique des ramp;eacute;unions de direction, planification des ramp;eacute;unions ramp;eacute;guliamp;egrave;res avec le Directeur de la DRCI, des ramp;eacute;unions bimestrielles et des confamp;eacute;rences stratamp;eacute;giques des URC. oGestion du tableau des congamp;eacute;s des membres du comitamp;eacute; de direction, du tableau de ramp;eacute;servation des 3 salles de la DRCI ainsi que des diffamp;eacute;rents listings des ramp;eacute;famp;eacute;rents administratifs et mamp;eacute;dicaux interlocuteurs de la DRCI. Au titre des directeurs dont il/elle a la charge :oGestion de l#039;agenda, des parapheurs, du processus de signature amp;eacute;lectronique pour certains documents, de la logistique des ramp;eacute;servations de salles et des ramp;eacute;unions des directeurs. oGestion des remboursements de frais divers, des damp;eacute;placements et visites avec tenue du registre.En matiamp;egrave;re amp;eacute;vamp;eacute;nementiel :oAppui logistique amp;agrave; l#039;organisation des amp;eacute;vamp;eacute;nements de la DRCI (Samp;eacute;minaire de Direction, Samp;eacute;minaire des ramp;eacute;famp;eacute;rents recherche, ramp;eacute;unions d#039;informations, etc.) et relai des communications institutionnelles.Les informations de profil figurent dans le descriptif du poste.