Requirements: Dutch
Company: Paradigm
Region: Brussels , Brussels
Management assistant Paradigm is de instelling vanopenbaar nut die verantwoordelijk is voor de digitalisering van hetBrussels Hoofdstedelijk Gewest. Wij ondersteunen onze klanten - deBrusselse openbare instellingen - in hun digitale transitie. Werkenvoor Paradigm betekent een rele impact hebben op het dagelijkseleven van de Brusselaars. Je komt terecht in het team CustomerRelation Product & Strategy, met als belangrijkste missies: eendigitaliseringsstrategie uitwerken voor het Brussels Gewest, zorgenvoor een positieve en consistente klantenervaring om duurzame engeprivilegieerde partnerschappen aan te gaan, vaardigheden endigitale producten en diensten aanbieden aan het Brussels Gewest,en de digitale capaciteiten van het Gewest afstemmen op deregionale IT-strategie. Jouw bijdrage, jouw taken Administratie Dedirecteur bijstaan in zijn dagelijkse taken door administratieve enorganisatorische ondersteuning te bieden om het beheer van zijnactiviteiten en prioriteiten te vergemakkelijken. Uitvoeren vanadministratieve en secretarile taken, waaronder : Dossiersvoorbereiden door de nodige informatie en gegevens te verzamelen.Agenda''s beheren door afspraken te plannen en te organiseren.Afhandelen van inkomende en uitgaande post. Opstellen van diverseadministratieve brieven en documenten. Documenten efficintarchiveren en opslaan. Vergaderingen en evenementen organiseren enzorgen voor alle logistieke details. Notuleren van vergaderingen ennotuleren. Aankoopaanvragen beheren en facturen opvolgen. Diverserapportageactiviteiten uitvoeren zoals vereist. Diverse dossiersopvolgen om ervoor te zorgen dat ze vorderen en up-to-date zijn.Interne/externe klantrelaties Zorgen voor een accurate, duidelijkeen volledige communicatie met interne klanten (andere afdelingen)en externe klanten (partners, leveranciers, enz.). Zorgen voor eenprofessionele en responsieve afhandeling van verzoeken en/ofdossiers die onder jouw verantwoordelijkheid vallen, waarbij jepositieve en constructieve werkrelaties onderhoudt. Je ervaring encompetenties Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijkefunctie en goede kennis van de volgende tools OS Windows VistaWindows 7 Office-suite (tekstverwerking, spreadsheet, presentatie)Kennis van het Frans en/of Nederlands is essentieel en Engels iseen troef. En onder je vele kwaliteiten zullen we vooral jeklantgerichtheid, inzet en zin voor samenwerking waarderen! Onsaanbod Uiteraard een contract van onbepaalde duur met een zeer ruimsalarispakket inclusief hospitalisatieverzekering uitgebreid metambulante behandelingen voor jou en je gezin groepsverzekeringen(pensioenkapitaal, gewaarborgd inkomen en levensverzekering)opleidingspakket(ten) 100% terugbetaling van je kosten vooropenbaar vervoer smartphone-abonnement netto maandelijksevergoeding maaltijdcheques twv 8 euro 37 vakantiedagen per jaar (opfulltime basis) mogelijkheid tot telewerken... En nog veel meer!makkelijk bereikbare kantoren een afwisselende en boeiende baan ineen dynamische en gezellige omgeving een goed evenwicht tussen werken privleven... Genteresseerd? Stuur ons je meest recente CV viade "solliciteer" knop! De sollicitatieprocedure omvat een gesprekmet je toekomstige manager en een gesprek met je HR-contactpersoon,eventueel gevolgd door een assessment. Je toekomstige collega''skijken al uit naar je eerste dag!