Requirements: French
Company: GovJobs
Region: Luxembourg City , Luxembourg
Statut : Employ de l''tat, Fonctionnaire
Qui recrute ?
Office national dinclusion sociale
Missions
- Soutenir le service dans le dveloppement et la promotion dune mthodologie commune afin dassurer la qualit des services, garantir lgalit du traitement, et contribuer la simplification administrative et la digitalisation de ladministration;
- Rles et tches:
- Rdiger et tenir jour les contenus des plateformes de collaboration de ladministration (Microsoft SharePoint);
- Formaliser et mettre jour les procdures et processus de ladministration;
- Veiller au respect des processus et procdures;
- Veiller la qualit des informations et donnes de ladministration;
- Assurer la mise en place et le suivi de mesures de protection de donnes;
- Suivre les dveloppements mthodologiques, lgislatifs, et rglementaires en matire de protection des donnes;
- Contribuer la gestion administrative des accs aux plateformes et dossiers des agents;
- Participer loptimisation des processus et des outils de gestion;
- Contribuer au processus de transfert des connaissances au sein de ladministration;
- Contribuer la mise en place dune dmarche qualit sur lensemble des services et activits de ladministration;
- Contribuer la ralisation de projets relevant de ladministration.
Profil
Comptences techniques
- Matriser les applications bureautiques courantes (MS Office, SharePoint);
- Matriser les trois langues administratives au Luxembourg;
- Disposer de bonnes capacits rdactionnelles, notamment en langue franaise;
- Connatre la lgislation et la rglementation de ladministration;
- Connatre le mode de fonctionnement de l''administration et son interaction avec les diffrentes parties prenantes internes et externes;
Comptences comportementales
- Avoir un esprit d''quipe et une attitude collaborative et bienveillante tout en tant capable de travailler de faon autonome;
- Faire preuve de flexibilit, de polyvalence, de disponibilit et d''une capacit d''adaptation;
- tre capable de soutenir le dveloppement organisationnel;
- Respecter strictement la confidentialit et les normes de scurit en matire de protection des donnes;
- Disposer dun esprit danalyse et de synthse;
- Savoir prioriser et grer les tches multiples;
- Travailler de faon rigoureuse et prcise.
Atouts
- Connaissances de la lgislation en matire de protection des donnes
Conditions dadmission
Le poste peut tre brigu sous le statut du fonctionnaire ou de lemploy de ltat.
Si vous souhaitez postuler sous le statut du fonctionnaire, vous devrez au pralable avoir russi lpreuve daptitude gnrale (EAG). Les candidats ayant russi lEAG restent admissibles aux preuves spciales pendant une dure de 5 ans ( compter partir de la dcision de la commission dexamen). Obtenez plus de dtails sur les conditions d''admission des fonctionnaires de l''tat ainsi que sur les conditions d''admission des employs de l''tat.
Diplmes
Vous tes titulaire dun grade ou diplme dlivr par un tablissement denseignement suprieur reconnu par lEtat du sige de ltablissement et sanctionnant laccomplissement avec succs dun bachelor ou de son quivalent.
Langues
Vous rpondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe A2.
Nationalit
Vous tes ressortissant dun tat membre de lUnion europenne.