Requirements: French
Company: TotalEnergies
Poste :Vous avez rcemment t diplm.e dans le domaine RH?Dbutez votre carrire par une exprience stimulante au cur d''quipes internationales, engages dans la transition nergtiqueNotre quipe recherche pour une dure de 12 mois au CSTJF, un.e Charg.e de Projets RH Stages et Alternance
- dbutant F/H
(poste localis Pau - 64000, pourvoir mi-septembre 2025)Nous vous proposons un Contrat de Professionnalisation Temps Plein qualifiant de 12 mois (100% en entreprise) incluant
un volet de formations internes (mtier, linguistique, outils) dispenses par des organismes slectionns par TotalEnergies.Ce contrat vous permettra d''acqurir une anne d''exprience professionnelle tout en tant form.e aux spcificits de votre mtier en lien avec les activits de la Compagnie.
Un rel atout pour booster votre employabilit
Le service Stages / Alternance de TGHRS a pour mission pour le compte des entits de la Compagnie et au primtre France, de recruter stagiaires, alternants et contrats de professionnalisation temps plein (CPTP) et d''assurer le suivi des dossiers avec les tuteurs et les apprenants. Prs de 2000 alternants et stagiaires ont t recruts en France en 2024.L''quipe Stages et Alternance de TotalEnergies Pau assure le recrutement de prs de 150 stagiaires et 250 alternants et contrats pro par an pour le CSTJF et le PERL dans le respect de la rglementation et des politiques thiques et diversit dfinies par la Compagnie. A cela s''ajoutent les tudiants en jobs d''t (une centaine par t) et les stagiaires d''observation (~80 collgiens de 3me et 120 lycens de 2ndepar an).Le service est aussi en charge de la gestion de projets RH et de communication en transverse avec l''quipe localise sur Paris: campagne des jobs t, animation des communauts de tuteurs Teams, mise jour de l''application RH Well''Com, parcours mailings tuteurs et candidats, Fiches Pratiques rglementaires et Guide rglementaire en ligne..; et participe galement des forums Ecoles au niveau local et national.
Vos missions principales :- Assistance au Pilotage oprationnel des offres stages et alternance du CSTJF: participation aux runions de suivi oprationnel et au suivi des offres confies notre prestataire,rponses aux sollicitations des tuteurs, gestion des cas particuliers
- Gestion des stages non rmunrs : prise en charge administrative des stages de 3me et Observation (BUT, universitaires, Immersion France Travail) : Conventions, mails de confirmation (une centaine par an Pau).
- Gestion de projets RH : animation de communauts de Teams, suivi et mise jour des Fiches pratiques et documents utiles TGHRS, des parcours mailings, mises jour de prsentations sur l''activit stages et alternance
- Guide rglementaire en ligne Stages et alternance (Sharepoint) : participation la mise jour et maintenance du guide (veille rglementaire, centralisation de tous les nouveaux cas)
- Campagne des stages de 2nde :Participation la communication envers les lyces et les Associations QPV en amont du sourcing. Suivi du sourcing des lycens et de l''inscription des tuteurs, Contrle ligibilit des tuteurs, Affectation des binmes/trinmes de lycens aux tuteurs en fonction de leur motivation (matching), en fonction de critres de mixit et de parit, Elaboration de supports pour les tuteurs, les intervenants et les lycens (fiches pratiques, webinaires), Charte de bonne conduite, Guide de stage, goodiesCommunication tuteurs avec l''laboration des supports pour webinaires, cration et animation d''une communaut teams ddie, rponses aux questions diverses... Contribution l''laboration du Programme commun en plnire + journe ateliers / visites : accompagnement des intervenantsPrparation de logistique pour le droulement des 2 semaines de stage, en coordination avec les parties prenantes internes du site (sret, bureau des badges, cantine, rservation des salles) : Coordination avec le service sret pour dfinir les flux d''accueil, le bureau des badges, le self Elaboration du cahier des charges et planning de suivi pour les htesses encadrant les lycens sur les 2 semaines (14 htesses en 2025).Prsence ncessaire durant les 2 semaines de stage pour s''assurer du bon droulement cot logistique et flux, encadrer les lycens sur les demi-journes TGHRS (hors temps tuteurs), grer les absences, les retards, faire le lien avec les lyces...Prparation du REX, laboration de questionnaires tuteurs, lycens et consolidation des rsultats.- Particpation la Campagne des jobs d''t
- Forums Ecoles : prparation des supports et lments de langage, jobs datings, conseils CV aux tudiants, gestion de viviers
Profil :
Vous tes rcemment diplm.e avec un Bac+5 en Ressources Humaines, et vous tes la recherche d''une opportunit dans un environnement internat