Unser Auftraggeber ist ein international etabliertes Umweltdienstleistungsunternehmen mit Präsenz in 19 Ländern. Mit innovativen, digitalen Lösungen unterstützt das Unternehmen Kund:innen aus unterschiedlichsten Branchen.
Für den Standort Innsbruck suchen wir eine engagierte, strukturierte und serviceorientierte Persönlichkeit im Office-Bereich. In dieser Rolle übernehmen Sie eine zentrale Schnittstellenfunktion und sorgen für reibungslose administrative Abläufe.
Remit:
- Betreuung von Kund:innen per Telefon und E-Mail
- Mitarbeit bei der Erstellung, Nachverfolgung und Verwaltung von Angeboten und Verträgen
- Auftragsannahme und Disposition der Techniker:innen
- Schnittstellenfunktion zwischen Kund:innen, Technik und Außendienst in organisatorischen Belangen
- Erstellung von Angeboten, Berichten und Statistiken
- Mitarbeit bei der Fakturierung, Einkauf und Lagerwesen
- Allgemeine Administration und Prozessoptimierung
- Abstimmung mit anderen Standorten der Organisation
Qualification:
- Erfahrung im Office Management, Innendienst oder in einer vergleichbaren Position
- Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
- Hohe Eigeninitiative sowie strukturierte und selbständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Interesse an digitalen Tools und Prozessen
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (HAK, HTL) von Vorteil
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Erfahrung mit ERP-Systemen (z. B. Dynamics/Navision) von Vorteil
Benefits:
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Wachstumsunternehmen
- Kollegiales Umfeld mit flachen Hierarchien
- Entwicklungsmöglichkeiten und interne Karriereperspektiven
- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
- Möglichkeit, aktiv an Prozessverbesserungen mitzuwirken
- Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung
Field: Sonstige Dienstleistungen
Hours: Vollzeit
Salary: Jahresbrutto ab T-EUR 35