Requirements: French
Company: Adecco Belgium
Region: Zaventem , Flanders
Description de l''emploiEn tant qu Event Coordinator, vous tes charg de crer des expriences professionnelles de qualit pour les employs et les visiteurs dune entreprise situe Bruxelles et Zaventem . Vos responsabilits sont les suivantes :
Vous planifiez, organisez et coordonnez les runions et vnements internes et externes tout en assurant lutilisation optimale de lespace et du budget en utilisant des outils digitaliss pour une prestation de services dynamique et agile
Vous assurez la gestion des rservations des grandes salles (15 120 personnes)
Vous grez les rservations de salles, la logistique et lquipement audiovisuel
Vous vous occupez des vnements internes comme les petits-djeuners, ftes ou journes spciales
Vous tes responsable du suivi des stocks, de lutilisation des parkings, de laccueil au lobby en cas de besoin, et du soutien lors dvacuation ou dincidents
Vous assurez que tout le matriel soit en place, que les salles sont propres et ranges
Vous collaborez avec plusieurs quipes (scurit, accueil, services traiteurs, etc.) pour offrir un service excellent
Vous tes responsable de la gestion des documents, de la signaltique, des badges, de laccueil des invits et de la coordination gnrale pendant les vnements
Vous assurez le suivi administratif quotidien : planning, facturation, commandes, stock, et utilisez les outils informatiques
Vous fournissez des rapports prcis et vous assurez un suivi des rservations et de la satisfaction client
Vous assurez le suivi oprationnel du plan d''actions scurit, analyse de risques, toolbox pour les runions
Diverses tches administratives : centralisation et suivi des donnes, classement, gestion des agendas, correspondances internes & externes, filtrage et rponse aux appels tlphoniques (externes & clients internes)
Vous adoptez un mindset zero risk et vous ne faites pas de compromis sur la scurit. Que ce soit la vtre, celle de vos collgues, des consommateurs, des clients et celle de toute autre partie.
Profil
Pour le poste d'' Event Coordinator Bruxelles/Zavemtem, nous recherchons une personne ayant le profil suivant :
Vous tes titulaire dun diplme Bachelier avec une exprience en Event Management
Vous tes bilingue Ang/Fr ou Ang/ Nl
Vous faites preuve dun excellent sens du service client, en tant toujours attentif, professionnel et ractif. Linteraction positive avec les visiteurs est essentielle ds leur arrive.
Vous avez une excellente matrise des outils Microsoft, un esprit dquipe, une attitude proactive et un excellent sens de lorganisation
Vous tes, analytique, discret(e) et capable de grer des situations complexes
Vous faite preuve de flexibilit dans un environnement en constante volution
Vous tes cratif(e), autonome et rigoureux(euse) , tout en mettant le client au centre de toutes les proccupations
Vous tes un(e) teamplayer One Team Approach.
Offre
Un poste passionnant dans une organisation dynamique o la responsabilit d''entreprise, la diversit et l''inclusion, les opportunits de formation et les possibilits dvolution sont essentielles. Travailler chez Sodexo, c''est une opportunit de contribuer quelque chose de plus grand, parce que nous croyons que nos actions quotidiennes ont un impact important. Avec nous, vous pouvez travailler dans un but prcis et vous dvelopper votre manire. En tant que leader du march de la restauration et des services, nous vous offrons :
Un contrat dure indtermine - 38h
Un processus d''intgration personnalis pour un dmarrage en douceur chez Sodexo et la possibilit de suivre de nombreuses formations
Si ce dfi vous intresse, postulez ds maintenant via le bouton "Postuler" ci-dessous. Nous serons ravis d''tudier votre candidature dans les plus brefs dlais. Pour toute question, contactez-nous par e-mail sodexo@adecco.be