Requirements: French
Company: ESPCI Paris - PSL
Region: Paris , le-de-France
Prsentation de lcole Suprieure de Physique et deChimie Industrielles de la Ville de Paris LESPCI Paris PSL(cole Suprieure de Physique et de Chimie Industrielles de laVille de Paris) est une cole dingnieurs gnraliste qui forme,depuis 1882, des ingnieurs de rupture, adaptables et cratifs,dots dun solide bagage thorique et exprimental, conscients desenjeux de la socit. Elle est intgre un centre de recherchereconnu internationalement en physique, chimie et biologie (500publications par an). Elle est connue pour sa capacit transformer les connaissances issues de la recherche fondamentaleen innovations de rupture (2 brevets par mois, 3 start-ups par an).Distingue par 6 Prix Nobel, elle accueille 400 lves-ingnieurs,530 chercheurs (dont 250 doctorants et 100 post-doctorants) dans 10units mixtes de recherche et environ 100 agents des fonctionssupport de la recherche et de lenseignement. Depuis sa cration,lESPCI na cess de mobiliser ses forces et comptences au servicede sujets socitaux majeurs et de dfendre limportance de lascience au service de la socit. Lenvironnement, la solidarit,la sant, laccs et louverture au savoir sont des enjeux quelESPCI sest engage prendre en compte dans son quotidien touten contribuant les faire avancer. LESPCI dfend lgalit deschances et promeut la diversit sociale. Elle encourage et valoriselengagement, notamment associatif, de ses tudiants. Notretablissement fait partie de lUniversit Paris Sciences &Lettres. Numro 1 du classement mondial des jeunes universitspubli par le Times Higher Education, PSL figure aussi dans le top50 des meilleures universits mondiales (Shanghai, Times HigherEducation, QS, CWUR). LESPCI est engage dans un vaste projet dernovation de son campus parisien qui fera delle un des sitesscientifiques les plus modernes de Paris. Environnementhirarchique : Sous lautorit hirarchique de la Responsable de laCommande publique et des Affaires juridiques (N+1) et du DirecteurGnral des Services (N+2) de lESPCI Missions et responsabilitsGestionnaire commande publique : Sous la responsabilit de laResponsable de la commande publique et des affaires juridiques :Rdaction des pices marchs publics en collaboration avec lesservices demandeurs Gestion du calendrier des procdures de marchspublics Gestion des changes sur Achatpublic.com (publication,changes avec les candidats) Secrtaire de CAO (convocation,gestion du quorum et des signatures) Mise en uvre du contrle delgalit, notification et publications des donnes essentiellesGestion de la documentation contractuelle (commande publique :devis, contrats, marchs et certains contrats relatifs auxactivits de lEcole) : circuits de signature, classement,archivage, mise jour du tableau de suivi et de la page intranetSuivi dexcution des marchs et contrats (reconductions, avenants,actes de sous-traitance, protocole transactionnel) Participation lamlioration des pices march pour prendre en compte lesnouvelles rglementations et la diffusion de la culture marchspublics (fiches pratiques, powerpoint.) Gestionnaire delorganisation du conseil dadministration Sous la responsabilitdu Directeur gnral des services (n+2) et de la commande publiqueet des affaires juridiques (n+1) : Prparation et organisation duConseil dadministration : tenue jour du calendrier, recueil desinformations, prparation de lordre du jour, envoi desinvitations, rservation de salle ou gestion des outilsdorganisation distance, prparation des dossiers vrification /rdaction des dlibrations (forme et fond) tltransmission desactes en prfecture, publication sur le site internet et intranetGestion de la documentation finale relative au Conseildadministration : classement, archivage, communication de laversion finale aux services demandeurs Rle de rfrent sur lesoutils de signature lectronique de lEcole (CERTINOMIS,Universign, Ixbus, etc.) : relations avec le fournisseur,paramtrage, cration des comptes et des certificats, communicationet formation interne Dautres travaux pourront tre confis enfonction de lvolution des besoins du Secrtariat gnral. Leposte ncessite une premire exprience sur les missions decommande publique et de lautonomie autonomie dans la prise encharge des dossiers. Connaissances et qualits recherches :Intrt pour lenvironnement scientifique Formation en droit publicPremire exprience en droit de la commande publique apprcie*Savoir-faire : Qualits rdactionnelles Aisance dans lutilisationdes outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, Beesy) Profilrequis : Trs bonnes qualits rdactionnelles Polyvalence,autonomie, sens de lorganisation Disponibilit, sens de lcouteEsprit de synthse et danalyse Capacit prendre des initiativeset grer des priorits Capacit faire preuve de ractivit faceaux situations urgentes ou im