Au sein du service Police d''affichage rattach la Direction Urbanisme Rglementaire (DUR), vous assistez l''unit mtropolitaine de la police administrative de l''affichage dans ses missions.
Vos activits principales :
Assurer les missions d''assistanat administratif :
-Vrification de la compltude des dossiers avant transmission au contrle de lgalit
-Traitement des courriers entrants et sortants
-Suivi des parapheurs et signatures
-Classement et archivage
-Prparation des lments ncessaires pour la liquidation des astreintes administratives et les excutions d''office
Accueillir et informer les ptitionnaires et le public :
-Accueil physique et tlphonique des usagers
-Orientation vers les services comptents
-Renseignement sur les rgles en droit de l''affichage et les dmarches accomplir
-Gestion de la boite mail du service (rponses aux questions simples, transmission et suivi)
Vous disposez d''une premire exprience russie sur un poste similaire, au sein d''une collectivit.
Vous matrisez les outils bureautiques (Pack office) et tes reconnu.e pour votre sens de l''organisation et votre rigueur.
Une bonne connaissance gnrale du fonctionnement des collectivits territoriales serait un plus, ainsi qu''une apptence pour le traitement des procdures d''instruction et de contrles.
Votre aisance relationnelle ainsi que votre aptitude travailler en transversalit vous permettront de faciliter les connexions internes et externes.
Permis B souhait.
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