Requirements: French
Company: Laho Aisne
Region: Laon , Hauts-de-France
LAHO est la nouvelle identit des organismes deformation de la CCI Hauts-de-France. LAHO est le regroupement de 6organismes de rfrence : CCI Aisne Formation, CCI Oise Formation,CEPRECO, SIADEP, STARTEVO et TERTIA. Acteur incontournable desformations en alternance sur notre territoire, partenaire naturelet historique des entreprises pour la formation de leurs dirigeantset salaris, engags dans la formation des demandeurs demploi,notre mission est de proposer des formations en adquation avec lesvolutions des mtiers et des comptences tout en rvlant lestalents. Dans le cadre du dploiement du Plan Rgional de laFormation (PRF), LAHO Aisne recherche son assistant spcialis etpropose un CDD de 12 mois. Vous intervenez en qualit dassistantspcialis PRF au sein du centre de formation LAHO Aisne. Vous tesplac sous la responsabilit de la Directrice et vous assurez lesuivi administratif dactions de formations destines un publicde demandeurs demploi sur notre site de Laon. Vos principalesmissions - Accueillir, informer et orienter les publics : assurerlaccueil physique et tlphonique, informer les personnesextrieures (informations de premier niveau). - Information desprescripteurs Runion dinformation collective et vie de laction -Suivi administratif de laction : inscription des stagiaires,dossiers de rmunration, saisie de lassiduit, tracking moodle,convention des stage, prparation administrative des examens, etc- Effectuer des oprations de prospection tlphonique, desrelances internes et externes. - Assurer le suivi administratifdoprations : facturation, soldes, justificatifs de subventions,suivi de linsertion - Organiser les moyens administratifs ddisau service : logistique des runions, classement et archivage. -Raliser des oprations sassistance technique : qualifier lesdemandes des publics internes et externes, apporter un conseil de 1er niveau, assurer linterface entre les publics externes et leservice, organiser ou participer aux runions et manifestations etanimer ponctuellement certaines runions dinformations, collecter,vrifier et traiter des informations techniques. - Assurer lesdossiers rmunration des stagiaires des actions suivies - Assurerle suivi administratif et financier via le logiciel ARGOS (duConseil Rgional) et AMMON (SI Formation CCI HDF) - Renseignerlassiduit des stagiaires - Grer ladministration des priodesdapplication en entreprise (si PAE prvue) Votre profil : - Deformation administrative ou avec une exprience significative dansle domaine administratif, idalement dans le domaine de laformation, - Maitrise dExcel, Word et de lutilisation delogiciels (formation interne), - Excellent relationnel, -Autonomie, organisation, - Qualits rdactionnelles, excellenteorthographe.