Requirements: Spanish
Company: HUBMASTER Warehouse Automation Systems
Region: Barcelona , Catalonia
HUBMASTER Warehouse Automation Systems, lder internacional en el sector de la intralogstica, es un fabricante e integrador de soluciones llave en mano para la automatizacin de almacenes. Nuestra tecnologa propia de transelevadores multi-pasillo HUBMASTER nos permite ofrecer sistemas innovadores y altamente eficientes para la automatizacin de procesos de almacenaje.
Buscamos un/a Asistente Legal que se una a nuestro equipo para brindar apoyo en las tareas legales, administrativas y de cumplimiento normativo vinculadas a nuestras operaciones tanto nacionales como internacionales. La persona seleccionada trabajar en estrecha colaboracin con diferentes departamentos y filiales del grupo, con funciones que abarcan desde la revisin de contratos hasta la gestin de documentacin legal, implementacin de procedimientos internos y preparacin de solicitudes para programas pblicos de apoyo a la innovacin.
Responsabilidades Principales:
- Revisin y redaccin de contratos mercantiles, laborales, de confidencialidad y acuerdos de servicios.
- Apoyo en la gestin de la firma y archivo de contratos con clientes, proveedores y empleados.
- Apoyo en el diseo e implementacin de procedimientos internos de compliance.
- Supervisin del cumplimiento de polticas internas y cdigos de conducta.
- Elaboracin y difusin de guas internas sobre temas legales bsicos (proteccin de datos, acuerdos de confidencialidad, buenas prcticas, etc.).
- Control y mantenimiento de la documentacin legal, permisos, licencias y registros de formaciones del personal.
- Seguimiento de obligaciones documentales en materia de PRL, seguros y capacitaciones.
- Organizacin y mantenimiento de bases documentales legales y contractuales, incluyendo control de vencimientos y renovaciones.
- Generacin de reportes peridicos sobre el estado de cumplimiento normativo, vencimientos legales y situacin de seguros, permisos y formaciones.
- Tramitacin de gestiones administrativas ante organismos oficiales y registros pblicos.
- Preparacin de documentacin para la presentacin a convocatorias pblicas de financiacin y subvenciones (ej. CDTI, programas europeos, ayudas a la I+D+i).
- Colaboracin en la proteccin de datos personales (RGPD), propiedad industrial (registros de marca, patentes), y seguros corporativos.
- Coordinacin con asesoras externas cuando se requiera soporte especializado.
- Apoyo transversal en temas legales y administrativos de las diferentes filiales del grupo, tanto en el mbito nacional como internacional.
Requisitos:
- Titulacin universitaria en Derecho o estudios jurdicos afines.
- Experiencia previa en funciones similares, preferiblemente en entorno empresarial internacional o despacho de abogados.
- Conocimientos bsicos de derecho mercantil, laboral, proteccin de datos y compliance.
- Nivel alto de espaol e ingls, hablado y escrito (imprescindible para entornos internacionales).
- Capacidad de redaccin jurdica y anlisis documental.
- Persona organizada, autnoma, con atencin al detalle y orientada a resultados.
- Dominio de herramientas ofimticas (Word, Excel, PowerPoint).