Requirements: Dutch
Company: Jan Ypermanziekenhuis
Region: Lige , Wallonia
Op Radiologie vindt onderzoek met behulp van rntgenstralen, geluidsgolven (echografie) en magnetische velden (NMR) plaats. Deze afdeling bestaat uit een team van 12 radiologen, 28 technologen en verpleegkundigen en 12 secretariaatsmedewerkers. Heb jij interesse om het te versterken? De dienst Medische Beeldvorming is actief op vijf locaties: het hoofdgebouw van het Jan Yperman Ziekenhuis in Ieper (inclusief NMR en Nucleaire Geneeskunde of Isotopen), de Polikliniek in Poperinge, het Medisch Centrum in Diksmuide en de radiologiekabinetten in Komen en aan de Klaverstraat in Ieper.Functie-inhoud: Als medewerker van het medisch secretariaat verzeker je een goed beheer van het secretariaat van een of meerdere artsen om de onderzoeken in de beste omstandigheden te laten verlopen en de protocollen en onderzoeksresultaten zo snel mogelijk over te maken. Jouw takenpakket omvat: Telefonisch afspraken maken via het KWS-afsprakenbeheer. Onthalen van de patinten bij aankomst, hen duidelijke uitleg geven over het verloop van hun onderzoek en informeren over eventuele wachttijden. Meehelpen aan een vlot georganiseerde werking van de afdeling, onder meer door het inscannen en verwerken van aanvragen in het radiologiepakket. Nalezen van radiologieverslagen via PACSonWEB. Helpen voorbereiden van patinten op hun onderzoek, zoals door het laten drinken van contrastvloeistof. Verzorgen van administratieve taken: aanvragen archiveren, codes voorbereiden voor het raadplegen van beelden of verslagen en werken met de buizenpost. Beantwoorden van praktische vragen van patinten en hen vriendelijk te woord staan. Behandelen van interne en externe oproepen en correct doorverbinden met de juiste contactpersonen. In contact staan met artsen, medisch secretariaten en zorgverleners uit de eerstelijnszorg. Beheren van de voorraden van de dienst en tijdig bestellingen plaatsen van onder meer bureelmateriaal. Je bent bachelor in het Office Management (A1) of gelijkwaardig door ervaring. De afstudeerrichting Medical Management Assistant kunnen we alleen maar aanbevelen. Je ervaring op een medisch secretariaat biedt toegevoegde waarde. Je hebt kennis van het medisch vocabularium of je bent bereidje dit snel eigen te maken. Je spelling is feilloos. Je bent technisch onderlegd in de tekstverwerking en specifieke informaticatoepassingen. Het in staat zijn om snel te typen is een meerwaarde. Je beheerst het werken met het elektronisch radiologiepakket of dossier (PACSonWEB, KWS) of je bent hierin een vlotte leerling. Je bent open, respectvol en integer en klantvriendelijkheid zit in je DNA. Je kan georganiseerd en accuraat handelen en daarbij je zaken terdege afwerken. Je kan je, zeker mondeling, vlot in het Frans uitdrukken. Je fungeert als voorbeeld voor kwaliteitsgerichtheid en professionaliteit. Je bent bereid om, met aandacht voor je woonplaats, flexibel ingezet te worden op de verschillende campussen. Radiologie, Spelling, Primaire zorg, Archive, Protocols, Frans, Management, Onderzoek, Woonplaatsen, Onderzoek, Office-Management, DNA