Requirements: French
Company: GovJobs
Region: Luxembourg , Distrikt Luxemburg
Statut : Employ de l''tat, Fonctionnaire
Qui recrute ?
Police grand-ducale
Service de police judiciaire - Dpartement criminalit contre les personnes
Missions
- Assurer un accueil physique et tlphonique;
- Grer les courriers et dossiers;
- Rceptionner, rdiger et transmettre les courriers;
- Trier et organiser le classement et larchivage de documents et dossiers;
- Effectuer la gestion de la messagerie lectronique;
- Grer les rendez-vous / agendas professionnels du service;
- Prparer et/ou rdiger le courrier signer par le suprieur hirarchique;
- Organiser le volet administratif et logistique des voyages de service des membres de lunit (p. ex. feuilles de route, rservations vols et htels);
- Prparer les runions (p. ex. lOJ, les documents de travail, rservation salle de runion, etc.);
- Assurer la prise de notes lors des runions et rdiger les comptes rendus;
- Contrler et saisir les donnes dans les bases de donnes;
- Assurer la mise jour des listings (p. ex. formation continue, permanence, charroi, etc.);
- tablir des statistiques;
- Compiler et mettre jour la documentation interne;
- Retranscription de documents ou autres;
- Commander les fournitures de bureau et en tenir;
- Effectuer des recherches (p. ex. Internet, LEGILUX, bases de donnes, etc.).
Nous vous informons que suite la rception de votre candidature, une preuve spciale vous sera envoye et doit tre remplie obligatoirement afin que votre candidature soit recevable.
Profil
Comptences techniques
- Savoir utiliser les outils informatiques Microsoft Office (Word, Excel et Outlook);
- Savoir prendre des notes et rdiger des comptes rendus;
- Savoir effectuer des recherches (Internet, LEGILUX, bases de donnes, etc.);
- Disposer de bonnes capacits rdactionnelles;
- Connaissances linguistiques orales : luxembourgeois, franais, allemand et anglais;
- Bonnes connaissances linguistiques crites : franais et allemand.
Comptences comportementales
- Planifier et organiser;
- Suivre les instructions et procdures;
- Avoir le sens des responsabilits;
- tre autonome et initier laction;
- Transmettre des informations;
- Travailler en quipe;
- tre diplomate;
- tre discret;
- tre disponible;
- Sadapter.
Atouts
- Une exprience dans le domaine du secrtariat constitue un avantage.
Conditions dadmission
Le poste peut tre brigu sous le statut du fonctionnaire ou de lemploy de ltat.
Si vous souhaitez postuler sous le statut du fonctionnaire, vous devrez au pralable avoir russi lpreuve daptitude gnrale (EAG). Les candidats ayant russi lEAG restent admissibles aux preuves spciales pendant une dure de 5 ans ( compter partir de la dcision de la commission dexamen). Obtenez plus de dtails sur les conditions d''admission des fonctionnaires de l''tat ainsi que sur les conditions d''admission des employs de l''tat.
Diplmes
Vous tes dtenteur soit du diplme luxembourgeois de fin dtudes secondaires, soit du diplme luxembourgeois de fin dtudes secondaires techniques, soit dun certificat sanctionnant des tudes reconnues quivalentes.
Langues
Vous rpondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe B1.
Nationalit
Vous tes ressortissant dun tat membre de lUnion europenne.