Requirements: German
Company: WhatJobs
Region: Herisau , Appenzell Outer Rhodes

Das Departementssekretariat Finanzen ist die zentrale Drehscheibe fr Geschfte in den Bereichen Finanzen, Immobilien und Personal. Es stellt den Geschftsverkehr mit den mtern, der Kantonskanzlei und den anderen Departementen sowie mit Bundesstellen und Fachorganisationen sicher. Es plant und koordiniert die departementalen Aufgaben und Projekte, behandelt Rechtsfragen im Aufgabenbereich des Departementes, wirkt in strategischen Projekten der Verwaltung mit und koordiniert die interne und externe Kommunikation sowie die Informatik.
Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir eine/n dienstleistungs- und lsungsorientierte/n

Assistenten/-in Departementssekretariat Finanzen / Sachbearbeiter/-in Lotteriefonds 60% - 80%

Verwaltung / Bildung / Soziales

Herisau

Ihre Aufgaben

Selbstndige Erledigung von administrativen Aufgaben
Schreiben und Zusammenfassen von Texten in formeller Sprache
Betreuen und Bewirtschaften des Intranet- und Internetauftrittes
Planen und Organisieren von Anlssen und Sitzungen
Verwalten des Lotteriefonds (Antragsprfung, -stellung und Abrechnungen)
Dokumentenmanagement

Ihr Profil

Kaufmnnische Grundausbildung mit mehrjhriger Erfahrung in einer ffentlichen Verwaltung
Weiterbildung als Direktionsassistenz, CAS Recht ffentliche Verwaltung oder hnliches von Vorteil
Generalist/in mit planerischer und organisatorischer Kompetenz
Strukturierte, sorgfltige, lsungsorientierte und effiziente Arbeitsweise
Sehr gute schriftliche und mndliche Ausdrucksweise in Deutsch
Hervorragende IT-Anwenderkenntnisse

Breites Aufgabengebiet

Unsere Mitarbeitenden freuen sich ber sinnvolle und abwechslungsreiche Aufgaben. Aufgrund der berschaubaren Grsse der Verwaltung ist ein Engagement bei uns besonders abwechslungsreich und horizonterweiternd.

Familienfreundlich flexibel

Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns wichtig. Wir bieten attraktive Arbeitszeiten, vielfltige Teilzeitstellen. Zudem frdern wir Familien und leisten Beitrge an die ausserfamilire Kinderbetreuung.

Flache Hierarchie

Wir pflegen eine Kultur von flachen Hierarchien. Unsere Mitarbeitenden tragen Verantwortung und verfgen ber die dazugehrigen Kompetenzen, um die Arbeiten selbstverantwortlich erledigen zu knnen.

Homeoffice

Hybrides Arbeiten im Homeoffice und am Arbeitsort wird dort angewandt, wo es die Aufgabe ermglicht und es sinnvoll ist. Je nach Funktion und Aufgabe knnen 20 bis 50 % eines Vollzeitpensums im Homeoffice vereinbart werden.

Ferien

5 Wochen Ferien bis zum 50. Altersjahr; danach 6 Wochen.
Zudem sind der Bezug von unbezahltem Urlaub, sowie tage- oder wochenweise Kompensation von Mehrstunden mglich.

Ihr Kontakt

Gaby Bolleter
Obstmarkt 3
9100 Herisau

Das sind wir

Als kantonale Verwaltung Appenzell Ausserrhoden bieten wir engagierten und kompetenten Mitarbeitenden eine Vielzahl von interessanten und abwechslungsreichen Arbeitspltzen. Moderne und familienfreundliche Anstellungsbedingungen, zahlreiche Teilzeitstellen wie auch ein leistungsorientiertes und angenehmes Betriebsklima sind nur einige Vorteile, die uns als attraktiven Arbeitgeber auszeichnen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 9. JuniWeitere Ausknfte erteilt Ihnen gerne Gaby Bolleter, Departementssekretrin (, ).
Fr die Zustellung Ihrer Bewerbungsunterlagen, klicken Sie bitte auf "jetzt bewerben".

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