Requirements: French
Company: Ecole Europenne Luxembourg I
Missionprincipale :
Un/Une secrtaire est recrut(e) pour le 25 aot 2025 au plus tard pour appuyer lquipe du secrtariat du cycle maternel et primaire de lcole europenne Luxembourg I. Plac(e) sous la responsabilit hirarchique de lassistante de direction (en charge du secrtariat), il/elle exercera, sous la direction fonctionnelle de la responsable des ressources humaines, en priorit lensemble des tches lies la gestion RH du personnel du cycle concern, notamment la gestion des absences et des remplacements. Les autres tches classiques de secrtariat seront effectues sous la direction fonctionnelle de lassistante de direction.
Dans ce cadre matriciel, le/la secrtaire exercera ses missions selon deux axes de coordination fonctionnelle distincts :
Sous la direction fonctionnelle de la responsable des ressources humaines, il/elle prendra en charge les missions suivantes lies la gestion RH du personnel du cycle maternel et primaire :
- Suivi des absences et organisation des remplacements du personnel du cycle,
- Enregistrement des absences dans les logiciels prvus cet effet,
- tablissement des contrats de remplacement de courte dure,
- Contrle des relevs horaires du personnel remplaant,
- Organisation logistique des entretiens de recrutement,
- Suivi des besoins en recrutement et communication avec les candidats,
- Prparation des rapports de recrutement.
Sous la direction fonctionnelle de lassistante de direction (en charge du secrtariat), il/elle assurera les missions classiques de secrtariat, notamment :
- Accueil tlphonique et physique des visiteurs,
- Classement, archivage et gestion documentaire,
- Collaboration quotidienne avec les autres collgues du secrtariat et des autres services administratifs,
- Ralisation de divers travaux de secrtariat en appui lquipe.
Le poste exige une grande ractivit, en particulier en dbut de matine, afin de grer sans dlai les absences imprvues du personnel pdagogique et dorganiser rapidement leur remplacement. Une capacit travailler sous pression, prioriser efficacement les urgences, et faire preuve de flexibilit dans lorganisation du travail est essentielle. Le rythme de travail peut tre soutenu, notamment lors des pics dactivits lis aux absences ou aux campagnes de recrutement.
Profil recherch :
Le collaborateur rpondra aux critres minimum suivants:
- tre ressortissant dun Etat membre de lUnion Europenne ou tre en possession dune autorisation de travailler au Luxembourg,
- Le/la candidat(e) sera:
- Soit au minimum dtenteur(trice) dun diplme de niveau BTS/graduat/bachelier et disposera au moins de 2 ans dexprience professionnelle dans le domaine du secrtariat ou des ressources humaines,
- Soit au minimum dtenteur(trice) dun DAP/CATP et disposera au moins de 5 ans dexprience professionnelle dans le domaine du secrtariat ou des ressources humaines
- Maitriser loral et lcrit la langue franaise au niveau C1,
- Maitriser loral et lcrit la langue anglaise au niveau B2,
- Possder de bonnes comptences en informatique et en particulier dans Office 365 ,
- Avoir de bonnes capacits rdactionnelles,
- Avoir des capacits organisationnelles, tre rigoureux, fiable et ractif,
- Avoir une capacit travailler de manire autonome et en quipe, proactif,
- tre dynamique, discret, efficace et flexible,
- tre dot dun excellent relationnel,
- tre obligatoirement prsent(e) sur site partir de 7h30.