Requirements: French
Company: SQUAD Conseil et Expertises
Region: Toulouse , Occitanie
SCASSI (Groupe SQUAD) Expert en cybersécurité des systèmes critiques ; est une société spécialisée dans la sécurisation des systèmes embarqués et critiques, tels que la navigation aérienne, l'automobile, le spatial ou la santé.
Missions :
- ADMINISTRATION DU PERSONNEL
- Edition des contrats de travail et avenants
- Process entrée et sortie (ON et OFF) : Constitution et suivi des dossiers du personnels / Tenue des tableaux de bord + Traitement des SDTC + Mise à jour des outils
- Saisie et suivi des absences
- Traitement des éléments variables de paie
- Constitution et suivi des dossiers des travailleurs étrangers (Autorisation de travail)
- Rédaction et suivi de courriers divers
- Gestion des cartes de visites
- SANTÉ (La Gestion des centres de santé la Gestion de la protection sociale complémentaire)
- Planification des visites médicales
- Affiliation et résiliation à la mutuelle de nos salariés
- SECURITE PHYSIQUE et ASSETS
- Suivi des indicateurs sécurité
- Gestion des accès physiques
- Tenue du registre des visiteurs
- Mise à jour tableau de bord
- Gestion des ASSETS => restitutions et remises des PCS
- ACCUEIL + SERVICES GENERAUX
- Accueil
- Accueil physique et téléphonique
- Mise en place des salles de réunion, réservation
- Réception et traitement du courrier + colis
- Envoi des PCs ou matériels via DHL
- Services généraux
- Gestion de fournitures diverses et suivi du réassort
- Gestion des EPI
- Suivi des prestataires locaux validation des factures (ménage, électricité, alarme, clim)
- Veiller à la bonne tenue de l'agence et son agencement
- Gestion de la flotte automobile (moins de 10 véhicules)
- EVENEMENTS
- Organisation des évènements locaux, mise en place des évènements internes
- Être actif sur notre réseau social interne
Expérience : 3 ans minimum
Démarrage ASAP
Savoir-faire : Pack office (Outlook, Word et Excel) / LUCCA / SYGES / Gestion administrative : ADP, EVP / Service Généraux Connaissance dans le domaine de la Santé/Prévention un vrai plus.
Permis B