Requirements: French
Company: Gallery
Region: Strassen , Luxembourg District
RCEPTIONNISTE - Temps partiel (80%)
Le/la rceptionniste joue un rle crucial dans la gestion administrative de l''tablissement. Il/elle est le premier point de contact pour les rsidents, leurs familles, le personnel interne et les visiteurs externes
Les missions du/de la rceptionniste:
- Assurer laccueil quotidien en tant quinterlocuteur pour les rsidents et leurs familles, les collaborateurs et les personnes de lextrieur
- Rpondre aux appels tlphoniques, transfrer les appels vers les dpartements concerns et prendre des messages lorsque ncessaire.
- Accueillir, renseigner et guider les visiteurs
- Assurer linscription et orienter les visiteurs
- Travaux gnraux de rceptionniste et de secrtariat (rception/envoi/distribution de courriers, classement, traitement des courriels, rceptionner les livraisons, etc.)
- Effectuer diverses tches administratives telles que la saisie de donnes, la tenue jour des dossiers des rsidents et la gestion des formulaires administratifs.
- Effectuer les rservations de salles
- Assurer quelques tches transverses
Le profil du/de la rceptionniste:
- Possession d''un diplme de fin dtudes secondaires au minimum, idalement un diplme en gestion administrative
- Au moins 5 ans dexprience dans une fonction similaire au cours de laquelle vous avez su faire preuve de discrtion et de respect de la confidentialit
- Matrise des langues luxembourgeoise et franaise, avec de bonnes comptences en comprhension.
- Prsentation et attitude soigne.
- Comptence en matire d''organisation.
- Maitrise du pack MS Office