Siamo alla ricerca di una risorsa da inserire come Administrative Assistant all''interno del Dipartimento Legale di una multinazionale americana operante in un contesto dinamico e strutturato.
La risorsa si occuper di:
-Gestione e controllo dell''archivio documentale, prevalentemente digitale, inclusa la documentazione per data room virtuali destinate a investitori
- Gestione del caricamento documenti assicurandosi che tutti gli accordi siano correttamente registrati e le scadenze rispettate
- Gestione del budget del dipartimento legale e coordinamento con altri team aziendali per aggiornare le previsioni
- Supporto nelle attivit di back office e segreteria: organizzazione riunioni, gestione agende e viaggi
- Supporto nella preparazione di documentazione amministrativa (es. dichiarazioni antimafia, presentazioni, moduli)
- Gestione dei rapporti con studi legali esterni, notai e altri professionisti
- Collaborazione su pi progetti in contemporanea, anche con colleghi internazionali e team interfunzionali
Requisiti richiesti
- Eccellenti capacit comunicative, sia scritte che orali
- Ottima conoscenza dell''inglese (C1)
- Proattivit, autonomia e attitudine multitasking
- Capacit di lavorare in un contesto dinamico e con scadenze strette
- Esperienza nella gestione di P.O. (Purchase Orders), budget e fatturazione
- Familiarit con il pacchetto MS Office
- Capacit di effettuare una revisione base della documentazione
- Flessibilit e disponibilit a imparare nuove competenze
- Esperienza nella gestione di documenti legali e archiviazione
Inquadramento e processo di selezione:
- Contratto iniziale di 6 mesi (con possibilit di stabilizzazione)
- Inquadramento: 2 o 3 livello commercio
- Modalit di lavoro ibrida (2 giorni da remoto) uffici in zona Milano ovest