Added: 2025-05-28 14:39.00
Updated: 2025-05-30 03:13.10

Office Manager (3 Jours Restant)...

Le Pontet , Provence-Alpes-Cte d''Azur, France

Type: n/a

Category: Secretarial & Office

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Requirements: French
Company: Pink Lady Europe
Region: Le Pontet , Provence-Alpes-Cte d''Azur

Pink Lady Europe (https://www.pomme-pinklady.com),modle unique de dveloppement durable dans le monde agricole, estle leader mondial des pommes sur le segment Premium. Parmi sesprincipales missions : 1) Conduite du dveloppement stratgique desmarques (Pink Lady, PinKids et Joya) sur lensemble des marchseuropens 2) Contrle/accompagnement de la politique qualit desmarques 3) Dfinition et accompagnement de la politique RSE de lafilire Pink Lady Europe, labellise HappyIndex At Work etWellImpact 2024, souhaite renforcer son ple Administrationgnrale, par le recrutement dun.e Office Manager. ContexteRattache directement la Directrice Administrative et Financire,la personne aura comme missions de base de : Contribuer lagestion administrative de la structure Grer les besoinsmatriels, techniques et informatiques de lentreprise et desprestataires relis Assurer un appui administratif lensembledes salaris Grandes missions Administration gnrale Assurerlaccueil physique et tlphonique et la gestion du courrier treen charge des procdures de fonctionnement interne et former lessalaris Mettre en place et assurer le suivi des contratsdassurance, de tlphonie et autres installations informatiques Apporter un soutien/support administratif lensemble des salaris tre rfrent privilgi concernant la plateforme de gestion desvoyages professionnels (Egencia) Logistique et services gnraux Assurer le bon fonctionnement oprationnel des quipements delentreprise Suivre et grer les quipements informatiques et lesprestataires relis (assurance, alarme, nettoyage, imprimantes,etc.) valuer les besoins en fournitures et autres matriels etsuivre les achats Effectuer le suivi du parc de vhiculesdentreprise Dmatrialisation, classement et archivage dedocuments Budget Estimer et renseigner les engagementsbudgtaires lis lensemble des charges du fonctionnement gnralet administratif de lentreprise en lien avec le service financier Suivre et optimiser les budgets de fonctionnement Profil bienvenu Formation suprieure (Bac+ 2/3 en gestion, administration officemanagement) Exprience significative dans une fonction de mmenature de responsabilits dans un environnement international Gestion commerciale et comptabilit ; suivi de budget et detrsorerie Gestion des stocks Matrise de lorthographe Parfaite matrise des outils informatiques, bureautiques,collaboratifs et de gestion de projet (Pack Office, Sage, Trello,etc.) Anglais Savoir tre en relation avec le poste (sens duservice et du collectif, rigueur, respect des dlais, anticipation,disponibilit, polyvalence, discrtionet bonne humeur) lments deprise de fonction Statut : Employ(e) qualifi(e) CDI - tempsplein (35 h) ; temps partiel possible Tltravail possible(jusqu 2 jours hebdomadaires) Rmunration fixe selon profil(30-35 k brut pour un temps plein - 13 mois) Tickets restaurant(60 %) - Mutuelle (100 %) Priode de prise de fonction : ngocier - au plus tard 1er septembre 2025 Localisation du poste: Le Pontet (Avignon)
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