Requirements: French
Company: WhatJobs
Region: Plan-les-Ouates , Geneva
Mission
Au sein de la division Commercial et Marketing, le Gestionnaire de Projets Expositions et Evnements est en charge des projets d''exposition et des vnements. Il pilote des projets de dveloppement et implantation d''vnements (salons, vnements et expositions thmatiques, expositions chez les dtaillants, expositions/projets internes, etc.), ainsi qu''au dveloppement de matriel d''exposition ou d''expriences clients tout en assurant un support aux diffrents marchs. Il assure le suivi administratif et logistique de ses activits et projets en interne et en externe, il favorise une approche projet pour ses mandats et facilite la transversalit au niveau Division et Entreprise. Des dplacements l''international sont prvoir.
Responsabilits
- Coordonner le projet Watches and Wonders 2026 et les ditions suivantes : planification et coordination montage-dmontage stand, tablissement du bilan des remises en tat et investissements annuels ncessaires.
- Assurer la coordination gnrale avec tous les participants internes et externes : tablissement des plannings, organisation d''vnements sur le stand pendant le salon, catering, fleurs, dcoration, etc.
- tre le support oprationnel et logistique dans l''organisation des projets d''vnements et/ou expositions: coordonner les plannings et masterlists voyages des quipes (montage-dmontage, guides, horlogers, muse, etc.) en lien avec les services internes et le march organisateur.
- Dvelopper et dployer de nouveaux concepts d''vnements thmatiques incluant le dveloppement et la production de matriel d''exposition, d''outils et des guidelines ncessaires l''implmentation des concepts vnementiels ou projets.
- Organiser les briefs et sances de coordination auprs des diffrents prestataires internes et externes.
- Accompagner les marchs dans la mise en place de leurs vnements locaux, rcolte et reporting des best practices.
- Participer au dveloppement des outils d''information pour nos distributeurs et marchs directs, et veiller une utilisation optimale du matriel dvelopp.
- Assurer le suivi et le respect de ses budgets, de la demande d''achat l''imputation de la facture.
- Etablir les provisions en fin d''exercice fiscal, et contrler l''volution des stocks de rfrences lis son activit pour organiser les productions et rassorts ncessaires.
Profil recherch
- Diplme universitaire, HES en gestion vnementielle, cole hotelire, ou titre jug quivalent.
- Minimum 5 ans d''exprience dans une fonction similaire, avec une connaissance du domaine de l''horlogerie ou du luxe.
- Matrise de la suite Microsoft, et de SAP. Connaissance de SketchUp et/ou Photoshop un atout.
- Comptences confirmes en gestion de projet.
- Franais et anglais niveau courant, oral et crit.
- Excellent sens relationnel et diplomatie.
- Capacits d''adaptation, gestion du stress, orient rsultats.
Rfrence du poste
2818