Une entreprise en pleine transformation digitale dans le secteur de léducation recherche un(e) Office Manager pour accompagner sa croissance et structurer ses fonctions support. Si vous aimez les environnements dynamiques, transverses et humains, cette opportunité pourrait bien être la vôtre.
Ce que vous allez faire
Vous jouerez un rôle central dans lorganisation et la fluidité du quotidien de lentreprise. À ce titre, vos responsabilités seront multiples, à linterface entre les équipes RH, les opérations, la direction générale et les collaborateurs.
Administration RH et support aux équipes
Coordination des formalités liées à larrivée et au départ des collaborateurs
Suivi administratif des dossiers du personnel et mise à jour des outils internes
Préparation des éléments variables de paie en lien avec le prestataire externe
Organisation logistique des formations internes et suivi administratif associé
Assistanat de direction et coordination interne
Soutien à lagenda et aux déplacements de la direction
Préparation de réunions stratégiques et rédaction de comptes-rendus
Suivi de projets ponctuels confiés par la direction
Vie des bureaux et gestion des locaux
Organisation des espaces de travail et des équipements
Gestion des prestataires (maintenance, fournitures, services divers)
Interface pour les demandes internes liées aux locaux
Communication et culture dentreprise
Participation à lanimation de la communication interne
Organisation dévénements collectifs : temps forts, séminaires, initiatives déquipe
Profil recherché
Formation supérieure en gestion ou ressources humaines (niveau licence ou équivalent)
Expérience confirmée (minimum 3 ans) sur un poste avec des missions polyvalentes
Aisance avec les outils numériques (Pack Office, gestion de fichiers, outils collaboratifs)
Autonomie, sens de lorganisation, rigueur et goût du service
Capacité à évoluer dans un environnement agile, en constante évolution
Pourquoi ce poste est attractif
Vous rejoindrez une entreprise à taille humaine avec un impact concret sur ses bénéficiaires
Vous travaillerez avec des équipes basées dans plusieurs pays et bénéficierez dune forte exposition internationale
Vous contribuerez activement à structurer des fonctions support essentielles à la croissance
Lorganisation propose un mode de travail hybride (jusquà 2 jours en télétravail), des avantages sociaux solides, et un environnement bienveillant, stimulant et collaboratif
Processus de recrutement
Le processus est conçu pour être fluide, réactif et humain. Il inclut :
Un premier échange téléphonique de préqualification
Un entretien approfondi avec la direction des opérations ou RH
Un exercice pratique
Une rencontre finale avec la direction générale
Une rencontre informelle avec quelques membres de léquipe