Requirements: French
Company: Jobbydoo
Region: Charleroi , Wallonia
Tu recherches un environnement dynamique o tescomptences organisationnelles et relationnelles pourrontspanouir ? Nous avons une place pour toi ! Nous sommes larecherche dune secrtaire administrative pour rejoindre notretude notariale. - key responsibilities En tant que secrtairejuridique, tu seras un maillon essentiel dans le fonctionnementquotidien de ltude. Voici les tches proposes : - Accueil etrelations clients : accueillir les clients en prsentiel ou partlphone, rpondre leurs questions concernant les dossiers encours, et les orienter avec professionnalisme. - Gestionadministrative : rceptionner, trier et distribuer le courrier etles e-mails. Rdiger, mettre en page et envoyer des courriers,notes ou documents juridiques. - Organisation et coordination :grer les agendas des notaires (prise de rendez-vous, suivi deschances importantes) et assurer le classement et larchivage desdocuments physiques et numriques. - Participation aux dossiersnotaris : collaborer la prparation des dossiers (collecte etvrification des pices), encoder des donnes dans les logicielsspcifiques, et coordonner avec les intervenants (agentsimmobiliers, avocats, banques, administrations). - Formalitslgales : effectuer les demandes et le suivi de documents auprsdes administrations publiques (cadastre, tat civil, registresfonciers, etc.). - Utilisation des outils numriques : exploiterdes logiciels ddis au notariat et maintenir jour ladocumentation numrique. - experience Junior - qualifications -Exprience : tu possdes un bachelier en secrtariat ou uneexprience dans une fonction similaire. ( gestion des post-actes) -Tu as de l''exprience dans les post-actes. - Discrtion etconfidentialit : tu sais grer des informations sensibles avecprofessionnalisme. - Organisation et rigueur : tu es capable dejongler entre plusieurs tches tout en respectant des dlaisstricts. - Relationnel et expression crite : tu sais rdiger avecclart et tablir une relation de confiance avec les clients etpartenaires. - Matrise informatique : tu es laise avec lesoutils bureautiques et les logiciels spcifiques. share thisjob.