Requirements: Dutch
Company: Jobbydoo
Region: Brussels , Brussels
Functieomschrijving - Dagelijkse administratieveondersteuning van de afdeling, inclusief agendabeheer, klassementbijhouden, bestanden up-to-date houden en vergaderingenvoorbereiden. - Telefonisch onthaal van onze leden verzorgen. -Ondersteuning bieden bij het beheer van federatiedossiers ennotulen van vergaderingen opstellen. - Vertalen van nota''s tussenNederlands en Frans. - Assisteren bij het maken vanPowerPoint-presentaties. - Samenwerken met collega''s om deuitstekende dagelijkse werking van de afdeling te waarborgen. -Ondersteuning bieden aan de Gedelegeerd Bestuurder voor eeneffectieve werking van de beroepsvereniging. - Dossieropvolging: Jebeheert dossiers van A tot Z, houdt alle betrokkenen op de hoogteen rapporteert tweewekelijks over de voortgang. Je verstuurte-mails, reserveert zalen en informeert collegas om ervoor tezorgen dat projecten soepel verlopen. - Administratieve ensecretarile ondersteuning: Je organiseert vergaderingen en zorgtdat alle benodigde documenten en informatie beschikbaar zijn. -Flexibele organisatie van je werk: Je krijgt de vrijheid omzelfstandig te werken en je taken te organiseren, maar er wordtresultaat van je verwacht. Profiel - Professionele bachelor ofgelijkwaardige kennis door ervaring - Spreekt en schrijft vloeiendNederlands; kennis van het Frans is een troef - Kan werken metMicrosoft Office toepassingen: Word, Powerpoint, Excel, Outlook -Klantvriendelijke en commercile ingesteldheid - Flexibel,betrouwbaar, dynamisch en discreet, en aarzelt niet om initiatiefte nemen - Heeft de maturiteit om zelfstandig te werken en kantegelijk goed samenwerken in een team. - Is sociaal encommunicatief sterk. - Heeft geen specifieke studie- ofervaringsvereisten, maar zelfstandigheid en een professionelehouding zijn essentieel. Voor starters is het belangrijk om tetonen dat ze klaar zijn voor deze verantwoordelijkheid. Aanbod -Een aantrekkelijk loon en een uitgebreid pakket extralegalevoordelen - Flexibele werkuren - Telewerk - Grote autonomie,vertrouwen en flexibiliteit binnen een uitdagende werkplek - Vlotbereikbaar met het openbaar vervoer - Bruto salaris tussen 2.900en 3.500, afhankelijk van ervaring. - Een contract met optie opvast dienstverband, met mogelijkheid om sneller een vasteaanstelling te krijgen. Bedrijfsinfo Bedrijf in debouwsector.