Requirements: French
Company: Equans France
Region: Saint-Denis , le-de-France
Lieu : Noisy-le-Sec (93) Agence Ferroviaire Bouygues Énergies Services, marque dEQUANS
Envie dévoluer dans un secteur dynamique au cur des infrastructures ferroviaires ?
Notre Agence Ferroviaire de Noisy-le-Sec renforce son équipe et recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et de Gestion.
Rattaché(e) au Contrôleur Financier, vous serez un véritable appui pour assurer le suivi administratif et financier de nos opérations.
Vos missions principales :
- Facturation et Suivi Clients :
- Émettre la facturation client et réaliser les dépôts sur les différentes plateformes.
- Suivre les créances et préparer le fichier RDU (restant dû) toutes les deux semaines.
- Assurer les relances clients en lien avec les Chargés dAffaires.
- Coordination Administrative :
- Organiser et animer les réunions mensuelles sur les objectifs de facturation et le suivi RDU.
- Gestion des Commandes :
- Intégrer les prises de commande client dans nos outils internes (SAP, BYES 360).
- Mettre à jour les suivis correspondants.
- Suivi des Sous-Traitants :
- Enregistrer dans SAP les situations mensuelles transmises par les Chargés dAffaires.
- Support aux Travaux :
- Aider à la constitution des dossiers de chantier et au suivi documentaire.
- Communication :
- Assurer un lien fluide et professionnel avec nos clients et partenaires sous-traitants.
Votre profil :
- Diplômé(e) d'un Bac+2 minimum en gestion administrative, comptabilité ou équivalent.
- Vous justifiez d'une expérience de 2 à 3 ans dans un poste similaire, idéalement dans les travaux publics ou le ferroviaire.
- Vous êtes à laise avec les outils informatiques (Excel, Word, SAP...).
- Rigoureux(se), organisé(e), autonome, vous savez aussi être à lécoute et travailler en équipe.
- Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service, votre réactivité et votre discrétion.
Rejoignez une équipe engagée sur des projets passionnants au service de la mobilité de demain !
Envoyez-nous votre CV pour en discuter.