L''OSE, œuvre de Secours aux Enfants, est une association mdico-sociale cre en 1912 SaintPtersbourg par des mdecins juifs soucieux d''aider leur communaut. Porteuse depuis plus d''unsicle d''une mission essentielle de protection des plus vulnrables, elle s''est illustre pendant laSeconde Guerre mondiale en sauvant des milliers d''enfants juifs de la dportation.Reconnue d''utilit publique en France depuis 1951 et fidle sa tradition d''accueil, l''OSE estdevenue un acteur incontournable du secteur mdico-social grce ses 750 salaris engags au seinde 38 tablissements et services ddis la protection de l''enfance, la sant, l''accompagnement despersonnes en situation de handicap ou de personnes ges dpendantes et la transmission de lammoire.Dans un contexte de dveloppement et de structuration du ple Enfance, l''OSE recherche unecoordinateurrice administratifve et logistique pour accompagner au plus prs les Maisons d''Enfants Caractre Social (MECS) de Paris. Vritable bras droit administratif du Directeur du ple Enfance,cette personne interviendra en appui technique, matriel et organisationnel, en lien troit avec lesdirections des MECS et les fonctions supports du sige (RH, finances, moyens gnraux).L''OSE recrute pour son sige situ au 117 rue du faubourg du Temple 75010 PARIS, un(e) :
Coordinateur administratif et logistique H/F:Missions principales1. Moyens gnraux et gestion logistique des MECS de Paris• Piloter et suivre les travaux de rnovation et d''ouverture de structures (projetprioritaire du poste)• Coordonner les moyens gnraux des MECS existantes et venir (logistique, scurit,maintenance)• Assurer l''interface avec les prestataires, les quipes techniques et les partenairesinstitutionnels2. Appui au recrutement et la gestion des ressources humaines• tre un relais local sur les recrutements en lien avec le service RH du sige• Participer la planification des besoins, aux entretiens, et l''intgration desnouveaux collaborateurs3. Appui juridique et administratif• Lire, analyser et restituer les lments contractuels (conventions, contrats delocation, marchs, etc.)• Participer la formalisation des procdures administratives internes4. Suivi financier et budgtaire• Suivi des budgets des MECS (tableaux de bord, business plans)• Rdaction de documents tels que les rapports d''activits• Grer la comptabilit pour fluidifier la gestion financire
• Formation suprieure en gestion, administration, droit ou quivalent (niveau Bac+3 Bac+5)• Exprience confirme dans un poste similaire en environnement associatif, mdicosocial ou dans une MECS• Excellent sens de l''organisation et de la priorisation• Bonnes connaissances en gestion administrative, juridique, budgtaire et logistique• Aisance relationnelle, diplomatie, sens de la coordination• Capacit travailler dans l''urgence, en mode projet et en interaction avec desinterlocuteurs varis