Requirements: French
Company: WhatJobs
Region: Bern , Berne
Vos tches
- Soutenir la direction dans toutes les tches organisationnelles et administratives
- Organiser, prparer, rdiger le procs-verbal et assurer le suivi des runions de la direction et du comit de manire autonome
- Organisation de manifestations, notamment de l''assemble des dlgues
- Soutien la tenue de la comptabilit
- Travail de secrtariat (service tlphonique, traitement du courrier entrant, passation de commandes)
- Correspondance officielle de l''association
- Administration du personnel (entres, accompagnement, dparts)
- Soutien de la responsable de la communication (envoi de newsletters et de mailings, gestion du site web et de l''outil de marketing par e-mail, mise en page de documents)
- Responsabilit pour les questions lies l''immeuble (entretien, rparations, locations, assainissement)
- Slection du personnel (prparation et participation aux procdures de slection)
- Responsabilit des appareils, de l''informatique et du mobilier en collaboration avec les prestataires de services externes
- Assurer la supplance du secrtariat en cas dabsences
Nos attentes
- Formation commerciale, formation continue d''assistante de direction est un avantage
- Connaissances informatiques approfondies pour pouvoir fournir une assistance de premier niveau
- Des connaissances de base de CMS et de InDesign sont un avantage
- Premire langue allemande ou franaise avec de trs bonnes connaissances crites et orales de l''autre langue
- Comptences sociales leves, bonne aptitude travailler en quipe et sens des responsabilits
- Esprit d''initiative, mthode de travail autonome et pense en rseau
- Intrt pour le mouvement syndical et les questions politiques dans ce domaine
Ce que nous offrons
- Un travail stimulant, passionnant et vari
- Une quipe engage, bilingue avec une hirarchie plate
- Une grande marge de manuvre pour faire preuve d''initiative et acqurir constamment de nouvelles connaissances. Un travail qui contribue la politique suisse
En tant qu''organisation fatiredes travailleurs et travailleuses, nous offrons en outre nos employes ce que nous demandons en politique. Cela signifie 6 semaines de vacances, des jours de formation continue, la possibilit de travailler domicile et des conditions de travail quitables. Nous sommes une petite quipe, mais d''autant plus motive. Le lieu de travail est situ au centre de Berne.
Vous tes intresse ?
Nous nous rjouissons de recevoir votre candidature, envoyer au plus tard le 11 juin 2025 . Les entretiens d''embauche auront lieu le 17 et 18 juin, les ventuels deuximes entretiens le 24 juin dans l''aprs-midi.
La titulaire actuelle du poste, Analena Kettner, se tient volontiers votre disposition pour tout renseignement ou question :
jida72ffa6a jit0521a jiy25a