Requirements: Dutch
Company: Abylsen
Region: Brussels , Brussels
Bij Abylsen werken, betekent deel uitmaken van een menselijke avontuur dat al 20 jaar duurt. Het betekent ook het ontdekken van een multi-merk ecosysteem, diverse projecten in verschillende sectoren en meer dan 4300 gepassioneerde medewerkers. Klinkt goed? En we hebben je nog niet alles verteld! Als verantwoordelijke voor de Sales Administration afdeling, ben je verantwoordelijk voor het huidige team en zijn ontwikkeling. Abylsen, Free to Explore! Jouw verantwoordelijkheden: Beheer van bestellingen en facturatie : Je bent verantwoordelijk voor het toezicht houden en cordineren van de bestellingen en de facturatie, zodat deze essentile processen soepel en nauwkeurig verlopen. Klantrelaties & kredietcontrole : Je bent het aanspreekpunt voor onze klanten, klaar om hun verzoeken te beantwoorden, klachten op te lossen en betalingen te volgen. Je beheert ook de klantkredieten om een optimale ervaring zonder problemen te garanderen. Teamleiding en probleemoplossing : Als leider stuur je je team aan en motiveer je ze om een perfecte uitvoering van bestellingen te garanderen. Onder druk? Je weet hoe je prioriteiten moet stellen en uitdagingen efficint moet aangaan om kwaliteitsresultaten te behalen. Procesoptimalisatie & digitale expertise : Je analyseert en verbetert onze interne processen, altijd op zoek naar meer efficintie. Je draagt actief bij aan de optimalisatie van onze digitale tools en ons ERP-systeem om onze werkstromen nog efficinter en geautomatiseerd te maken. Opvolging van KPI''s en projectmarges : Je stelt de KPI''s van je team vast en volgt ze op om de vastgestelde doelen te bereiken. Je ondersteunt de financile controle door de marges van projecten te volgen en te optimaliseren om maximale winstgevendheid te waarborgen. Interdepartementale samenwerking & samenwerking met externe partners : Je fungeert als schakel tussen commercile, financile en logistieke teams, terwijl je sterke relaties onderhoudt met onze klanten en externe partners. Communicatie is de kern van jouw rol. Rapportage : Je bereidt duidelijke en gedetailleerde rapporten voor over de administratieve verkoopactiviteiten voor het management, wat bijdraagt aan goed onderbouwde besluitvorming. Jouw profiel: Je bent een goed georganiseerde, rigoureuze en reactieve persoon, in staat om het volledige verkoopproces efficint te beheren. Met een uitstekend relationeel vermogen zorg je voor vloeiende communicatie met klanten en constante opvolging van bestellingen. Zelfstandig en methodisch weet je snel problemen op te lossen en tegelijkertijd optimale klanttevredenheid te garanderen. De volgende kenmerken zijn vaak de sleutel tot succes voor deze functie: Een bachelordiploma of master in verkoopadministratie, bedrijfsbeheer of een vergelijkbaar vakgebied. Minimaal 4 jaar ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur in sales administration, orderbeheer en/of kredietcontrole. Een eerste ervaring in teammanagement en leidinggeven. Sterke organisatorische vaardigheden en veel aandacht voor detail. Ervaring met ERP-systemen en administratieve tools. Goede beheersing van het Frans, Nederlands en Engels. Een probleemoplossende benadering en klanttevredenheid staan centraal. Wat bieden wij jou aan?: Naast een grote waardering word je bij ABYLSEN beloond met de volgende voordelen: Een fulltime functie (40 uur per week + 12 dagen RTT) Een vast salarispakket met bedrijfswagen, laptop, telefoon, maaltijdcheques, eco-cheques, netto-vergoeding, verzekeringsplan, cafetariaplan HR, enz. Bedrijfsevenementen die je niet mag missen en een modern kantoor in Brussel. De sollicitatieprocedure: Het wervingsproces begint met een telefonisch gesprek, gevolgd door een gesprek met onze interne recruiter. Daarna ontmoet je een lid van de directie. Tot slot heb je een gesprek met je team, zodat je iedereen kunt ontmoeten voordat je begint en kunt beoordelen of er een goede klik is.