Functiebeschrijving
Personal Assistant-PA (m/v)
De DS Group is een organisatie die o.a. gespecialiseerd is in de ontwikkeling van residentiel vastgoed, zorgvastgoed en het opbouwen van beleggingsportefeuilles. De visie van DS Group gaat uit van de drie Ps (People, Planet, Profit). Wij streven naar duurzaam, maatschappelijk ondernemerschap. De DS Group is een creatief, innoverend en snelgroeiend bedrijf met een prettige, informele maar wel prestatiegerichte bedrijfssfeer.
Zit je boordevol ambitie? Dan ben je bij ons op de goede plek.
Wij zijn op zoek naar een gedreven PA ter ondersteuning van onze CEO. Heb jij je een universitaire opleiding dan bieden wij je de mogelijkheid om bij ons te komen werken. Hoewel de randstad een belangrijk werkgebied is, zoeken we ook projecten in andere delen van het land.
Je hebt een allround functie binnen de organisatie. Jouw verantwoordelijkheid is het succesvol meewerken aan meerdere projecten. Je cordineert tussen verschillende partijen in het ontwikkelproces en zorgt voor voortgang. De projecten voer je uit in samenwerking met gemeenten, adviseurs op het gebied van duurzaamheid, architecten, juristen, makelaars, taxateurs en overige partijen.
Bij de uitontwikkeling van de projecten dienen de kaders op hoofdlijnen vastgesteld te worden en moet vervolgens alles inhoudelijk worden uitgewerkt en uitgevoerd. In het realisatietraject ben je verantwoordelijk voor het (mede)aansturen van alle betrokken partijen.
Bij ons is veel mogelijk. Hoe meer verantwoordelijkheid je aankunt, hoe meer ruimte je zult krijgen. De functie groeit met jou mee. Zelfstandigheid, initiatief en verantwoordelijkheidsgevoel zijn begrippen die onlosmakelijk met deze baan verbonden zijn. Je hebt dagelijks overleg met de CEO en denkt mee op alle terreinen.
Functieeisen
Aantoonbare werkervaring in het cordineren van projecten.
Succesvol afgeronde universitaire studie
Je bent organisatorisch sterk, commercieel en resultaatgericht en in staat om derden
goed aan te sturen;
Je hebt geen 9 tot 5 mentaliteit;
Je bent sterk in het opbouwen en onderhouden van relaties;
Je heb gevoel voor humor;
Je bent in bezit van rijbewijs B;
Je beschikt over een easy going persoonlijkheid en je bent iemand die zich prettig
voelt in een hands on, no-nonsense cultuur;
Je bent leergierig en perfectionistisch;
Kennis van Apple computers is een pr;
Excel skills zijn een pr.
Werkzaamheden
Secretarieel
Agendabeheer
Planningen nalopen
Administratie & back office
Digitale archivering
Invoeren gegevens
Exel overzichten maken
Executive assistance
Persoonlijke assistentie CEO
Screening e-mails CEO en zoveel mogelijk zelf afhandelen
Sparringpartners informeren
Online, marketing en social
Online research doen naar potentile huurders
Versturen van flyers aan potentile huurders
Klant & sales support
Versturen offertes
Nabellen voor een eerste reactie
Juiste contactpersonen binnen organisaties traceren
Projectondersteuning
Project beheer en voortgangscontrole
Rapportages ( niet al te complex)
Vergadersupport
Besluitenlijst bijhouden
Aktiepunten uitwerken en rondsturen
Opvolging actiepunten monitoren
Wat hebben wij te bieden?
Een goed salaris
Een werkomgeving met plezier, professionaliteit en vrijheid
Goede secundaire voorwaarden
Een laptop en mobiele telefoon van de zaak
Doorgroeikansen & ontwikkelingsmogelijkheden
Alles wat je verder nodig hebt om te kunnen scoren
Het betreft een functie voor ongeveer 32 uur per week. Alle werkzaamheden kunnen online uitgevoerd worden.
Met enige regelmaat vinden er ook real life meetings plaats in de regio Amsterdam
Solliciteren
Interesse? Reageer dan vandaag nog.
Wij ontvangen dan graag jouw motivatiebrief met daarbij je curriculum vitae in PDF- formaat via het e-mailadres: hr@dsgr.nl
Contact Informatie
DS Group BV
Postbus 8029, 1201 HA, Hilversum
A HR afdeling
hr@dsgr.nl