Requirements: French
Company: Qualis Recrutement
Region: Lyon , Auvergne-Rhne-Alpes
Qualis est une société dintérim et de recrutement spécialisée dans le :
Tertiaire (banque, assurance, comptabilité, centres d'appel, immobilier, transports...)
Informatique (infrastructure et sécurité, support aux utilisateurs, développement web...)
Industrie et BTP (industrie et ingénierie, BTP et télécoms)
Nous vous accompagnons partout en France dans vos recrutements en CDI, CDD et travail temporaire.
Nos consultants en recrutement sont des experts métiers capables didentifier vos problématiques.
Collaborer avec Qualis cest miser sur une approche personnalisée, une expertise et un accompagnement de qualité.
Qualis recherche un secrétaire de direction (H/F) en CDI en temps partiel à Lyon (69005) , pour son client.
🎯 Vos missions :
- Suivi et gestion quotidienne des agendas (Outlook)
- Traitement des courriels et du courrier
- Organisation de déplacements et dévénements (en lien avec léquipe)
- Tâches administratives courantes : classement, édition et mise en forme de documents
- Suivi administratif du juridique des associations
- Suivi des loyers de la SCI (en lien avec le service comptable)
- Tenue de tableaux de suivi et statistiques
- Participation à lorganisation dévénements internes
- Achats de proximité pour les besoins de la structure
- Gestion du planning
- Relais de la communication interne
- Suivi et rapprochement des frais bancaires (cartes professionnelles)
- Gestion des commandes de consommables de bureau
- Interface avec les services généraux (accueil artisans, suivi des problèmes techniques, etc.)
🧩 Profil recherché :
Qualités attendues :
- Rapidité, adaptabilité et agilité desprit
- Sens de lorganisation, rigueur et autonomie
- Esprit dinitiative, discrétion et loyauté
- Excellent relationnel, sens du travail en équipe
- Bonne mémoire, sens du reporting
- Maîtrise des outils numériques et bureautiques (Pack Office)
- Bonne communication écrite et orale
Compétences :
- Bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook)
- Connaissances en gestion ou domaine juridique appréciées
- Connaissance ou sensibilité au monde de lÉglise bienvenue
- Anglais apprécié
📅 Poste à pourvoir : 2 septembre 2025
🕓 Temps de travail : 20 heures par semaine (4h par jour sur 5 jours 57%)
📍 Lieu : 69005 LYON
💼 Rémunération : entre 15 et 17 brut/heure selon profil et expérience
🎁 Avantages : Mutuelle, participation aux abonnements de transport, 6 semaines de congés payés
🏠 Télétravail : non prévu