Requirements: French
Company: Commission de Surveillance du Secteur Financier (CSSF)
Region: luxembourg, luxembourg ,
Rle & responsabilits
- Au sein de la division HR Administration & Analytics vous serez en charge de la gestion de lquipe et de la coordination et du suivi des travaux en matire dadministration RH et danalyse de donnes lies aux ressources humaines, afin de contribuer positionner les RH comme vritable partenaire stratgique.
- La division est responsable dune part de la collecte, lanalyse et linterprtation des donnes lies aux ressources humaines, par le biais dun logiciel SIRH. Elle collabore avec les quipes existantes du Service et au besoin avec les mtiers pour comprendre les besoins. Elle est responsable de lensemble des livrables (tableaux de bord, rapport annuel, bilan social, statistiques ad hoc, etc.) qui sortent du Service. Ses principales missions sont :
- faire voluer les tableaux de bord existants en collectant les donnes de toutes les sources disponibles au-del des donnes des systmes, telles que les enqutes de satisfaction, les entretiens dapprciation, les donnes dautres administrations
- collaborer avec les diffrentes quipes afin dtablir des Indicateurs-Cls de Performance (Key Performance Indicators ou KPI)
- sur base de lanalyse des tableaux de bord et le suivi de ces KPI, anticiper les tendances et besoins et faire des recommandations en vue de loptimisation des processus RH, des recrutements, des besoins en dveloppement de comptences, etc.
- assurer le suivi budgtaire en termes deffectif et laborer des reportings lattention de la hirarchie.
- Dautre part, la division assure le suivi administratif des agents de la CSSF, et assure les relations avec les administrations, la mdecine du travail et la commission des pensions, ou dautres instances de la fonction publique. Ses principales tches sont :
- la gestion de lorganigramme, des donnes signaltiques des agents et de la gestion lectronique des dossiers personnel des agents
- la gestion de lhoraire mobile, du CET, du cong de rcration et des absences des agents
- transmettre les informations aux agents (p.ex. mobilit interne, gestion de carrire, retraite, parking)
- mettre en uvre la gestion par objectifs au sein de la CSSF, y inclus la mise jour des descriptions de postes gnriques et des postes responsabilits particulires
- lencadrement et le suivi des apprciations annuelles et des plans de travail individuel (PTI)
- le volet RH International (relations avec lECB, lEBA et lESMA).
- En tant que chef de division vous serez responsable de
- lorganisation et la supervision des activits de la division, en assurant notamment le partage des informations ncessaires avec les autres parties prenantes et la qualit des livrables
- veiller au respect des dlais, engagements, obligations et procdures qui lient la division et la CSSF
- contribuer au dveloppement permanent de la division et du service en vue damliorer son efficacit et sa productivit.
- De plus, vous serez amen travailler avec toutes les lignes de mtier du service et interagir de manire quotidienne avec ces dernires.
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