Requirements: Italian
Company: Fresh Ways
Region: Bernareggio , Lombardy
Chi siamo
In Fresh Ways ci occupiamo ogni giorno di trasporto e logistica a temperatura controllata in tutta Europa e Regno Unito. Il nostro lavoro ruota attorno a un concetto chiave: affidabilit. Garantire che i prodotti alimentari freschi, surgelati o a temperatura ambiente arrivino a destinazione nelle condizioni ottimali significa costruire fiducia, con i clienti e con i partner.
Dietro ogni tratta c una gestione amministrativa precisa, attenta, che tiene insieme operativit, numeri e relazioni. In questo contesto, il Responsabile della Fatturazione Attiva e Passiva una figura centrale nel garantire che ogni servizio sia registrato e riconosciuto nel modo corretto, e che ogni costo sia verificato, coerente e giustificato.
Responsabilit principali
Fatturazione Attiva
- Gestione completa del ciclo attivo: emissione e registrazione delle fatture clienti, verifica delle condizioni commerciali e rispetto delle scadenze concordate.
- Controllo accurato di listini, contratti, documentazione di trasporto e allineamento con i reparti operativi e commerciali.
- Risoluzione di discrepanze e gestione di eventuali contestazioni o note di credito.
- Supervisione dei flussi legati alla fatturazione groupage, dove il dettaglio del servizio particolarmente sensibile e richiede cura nella ricostruzione dei viaggi condivisi.
Fatturazione Passiva
- Controllo, registrazione e verifica delle fatture fornitori (trasportatori, partner logistici, servizi di supporto).
- Verifica della coerenza tra costi previsti e consuntivi, confrontando le fatture con contratti, preventivi e servizi effettivamente erogati.
- Interazione con i fornitori per la gestione di eventuali anomalie, ritardi o richieste di chiarimento.
- Supervisione della corretta imputazione contabile dei costi.
Attivit trasversali
- Coordinamento di un team amministrativo di 5 persone per loperativit quotidiana.
- Supporto alla chiusura del bilancio mensile e ai processi di controllo con lausilio di strumenti di Business Intelligence (QLIK), in raccordo con il Responsabile Amministrativo
- Proposta e implementazione di miglioramenti ai flussi operativi e amministrativi, con focus su digitalizzazione, automazione e tracciabilit.
Competenze richieste
- Esperienza di almeno 4-5 anni in ruoli amministrativi completi, preferibilmente in aziende di servizi complessi, la provenienza da aziende di trasporto, logistica costituir elemento preferenziale
- People Management per la gestione di un team
- Conoscenza solida del ciclo attivo e passivo, anche in contesti B2B e internazionali.
- Familiarit con ERP aziendali, la conoscenza del sistema SGA costituir elemento preferenziale
- Ottima padronanza di Excel.
- Precisione, senso di responsabilit e attitudine alla gestione autonoma del proprio lavoro.
- Capacit di lettura critica dei numeri e di analisi dei dati contabili.
- Attitudine alla collaborazione interfunzionale: la comunicazione con gli altri reparti amministrativi, le operation, larea commerciale e la direzione aziendale quotidiana e fondamentale.
- Conoscenza dellinglese (minimo B2 intermedio), utile nei rapporti con fornitori e clienti esteri. Altre lingue straniere come spagnolo e/o francese costituiranno titolo preferenziale
Cosa cerchiamo
Una figura solida, capace di mantenere il controllo anche quando i flussi aumentano e i tempi stringono. Qualcuno che conosca i numeri, ma soprattutto il loro significato nel contesto del nostro lavoro: quello di trasportare alimenti in modo sicuro, tracciato, puntuale.
Cosa offriamo
- Inserimento in unazienda solida e in crescita, con una cultura operativa concreta e orientata al miglioramento continuo.
- Un ruolo centrale nel coordinamento amministrativo e nella valorizzazione del servizio che ogni giorno offriamo ai nostri clienti.
- Un ambiente gentile, collaborativo e orientato ai risultati, dove il contributo di ognuno fa la differenza.
- Possibilit di crescita e formazione continua, anche in ottica evolutiva verso ruoli di maggiore responsabilit.