Requirements: Dutch
Company: IRIS Ziekenhuizen Zuid - Hpitaux IRIS Sud
Region: Lige , Wallonia
Met de focus gericht op de patinten en hun behoeften, stellen de Iris Ziekenhuizen Zuid (verspreid over 4 gemeenten in het zuiden van Brussel) en hun 2500 medewerkers, alles in het werk om de ganse bevolking van Brussel en omstreken doelgerichte en kwalitatieve zorgen en een multidisciplinaire aanpak aan te bieden, dit alles met behoud van onze waarde van buurtziekenhuis. De Iris Ziekenhuizen Zuid en het UMC Sint-Pieter gaan een strategisch groeperingsproject aan om de stabiliteit van beide instellingen te versterken en hun medische samenwerkingsverbanden uit te breiden. Dit project heeft als doel de zorgkwaliteit te handhaven en te verbeteren door een motiverende omgeving te creren voor zorgverleners. Deze samenwerking is een geweldige kans om de uitmuntendheid van twee toegewijde openbare ziekenhuizen te versterken, ondersteund door sterke ethische waarden en een niet aflatende inzet voor de volksgezondheid. De Iris Ziekenhuizen Zuid zoeken voor de dienst Opnamen Polikliniek, een Diensthoofd voor de cordinatiecel Ziekenhuisverblijven (m/v/x) onder voltijds contract voor onbepaalde duur Als Diensthoofd van de cordinatiecel Ziekenhuisverblijven bekleedt u een sleutelrol in het beheer van de opnamen, de bedden en de tarificatie van de verblijven. U speelt een essentile rol in de vlotheid van het administratieve traject van de patinten door garant te staan voor een efficint beheer en een kwaliteitsvolle dienstverlening op onze 4 campussen: Baron Lambert (Etterbeek), Etterbeek-Elsene (Elsene), Molire Longchamp (Vorst) en Joseph Bracops (Anderlecht). U oefent uw functie uit in naleving van de wetten en de door de Algemene directie ingevoerde procedures, dit in nauwe samenwerking met de Directeur Patintgerichte operaties en u zal bijgevolg op de 4 campussen werken. Wat houdt de functie in: Beheer van de tarificatie- en opnameloketten Leiding over de opnamedienst en de tarificatieloketten: Toezien op het goede verloop van de opnamen en de tarificatieprocessen op de 4 campussen. 1Samenwerken met de dienst Administratief beheer van de patint (Financile directie) om de conformiteit van de procedures en snelle facturatie te verzekeren. 2De uitvoerigheid en de kwaliteit van de verzamelde gegevens verzekeren met het oog op de facturatie. Het administratieve traject van de patint optimaliseren: Deelnemen aan de vereenvoudiging en permanente verbetering van het administratieve traject van de patinten, zowel op raadpleging als in hospitalisatie. 1Oplossingen identificeren en implementeren om administratieve procedures vlotter te maken en de patintervaring te verbeteren. Beddenbeheer: Garant staan voor de goede werking van het beddenbeheer op al onze verpleegcampussen (acute campussen). Waken over een optimale bezetting van de bedden en een vlotte patintenstroom. Procedures uitwerken die ervoor moeten zorgen dat bedden zo snel mogelijk beschikbaar zijn. Logistieke opvolging en stockbeheer: De logistieke opvolging van de diensten waarvoor u verantwoordelijk bent, verzekeren in naleving van de interne procedures. De stocks beheren en de bestellingen opvolgen met het oog op een optimale werking van de diensten. Financile opvolging van de diensten: Deelnemen aan de opmaak van de begroting van de diensten die onder uw verantwoordelijkheid staan. Waken over de volledige en snelle tarificatie in samenwerking met de Financile directie. Indicatoren voor de opvolging van de activiteit opzetten. Procedures implementeren en uniformiseren: Procedures voor het beheer van de opnames, de bedden en de tarificatie op de 4 campussen implementeren en uniformiseren. Garant staan voor een continue verbetering van deze procedures om een optimale en homogene werking op alle campussen te garanderen, in samenwerking met de directie en de andere afdelingen. Change- en projectmanagement: Actief bijdragen aan de implementering van institutionele projecten en aan de innovatie van beheerprocessen van de opnamen en ziekenhuisverblijven. Teammanagement Teammanagement: De teams die verantwoordelijk zijn voor de opnamen, het beddenbeheer en de tarificatie op de 4 campussen superviseren en cordineren. de loketten van de poliklinieken die belast zijn met het onthaal van patinten voor een ambulante medische afspraak (gegevens checken en registreren, de patint doorverwijzen naar de raadpleging), vormen een team van 20 personen de loketten van de opnamen die belast zijn met het onthaal van patinten voor een ziekenhuisopname (gegevens checken en registreren, opnamedocument, ...) en met het beddenbeheer, vormen een team van 18 personen Een optimaal personeelsbeheer garanderen: de uurroosters organiseren, afwezigheden opvolgen en de continu teit van de activiteit op de 4 campussen verzekeren De opvolging van de permanente vorming van de teams verzekeren, met oog voor de aanpassing van de competenties aan de behoeften van de diensten Ontwikkeling van de teams: De individuele en collectieve competenties van de teams