Requirements: French
Company: IDEX
Region: Hauts-de-Seine , le-de-France
Premier Groupe Franais Indpendant De Services L''nergie Et L''environnement, Nous Sommes Prsents Sur L''ensemble De La Chane De Valeur nergtique. La production d''nergie (usines de valorisation nergtique des dchets, mthaniseurs, centrales biomasse, gothermie, solaire) La distribution d''nergie (rseaux de chaleur et de froid) Les services nergtiques (maintenance ou travaux d''efficacit nergtique, gestion multi-technique de btiments) Afin d''amliorer les performances du Groupe Idex en matire de rglement des prestataires, la Direction Juridique souhaite recruter un Office Manager. Ce poste aura pour mission principale de garantir le bon rglement des factures des prestataires juridiques et de fournir un soutien administratif global au service. Sous la supervision de la Directrice Juridique, le gestionnaire administratif assurera les tches suivantes : Assistanat gnral de la Direction Juridique Gestion du courrier de la Direction Juridique Accueil des visiteurs et rservation de salles de runion Organisation des dplacements professionnels (rservations de transport, hbergement, etc.) Suivi du budget allou la Direction Juridique, avec la gestion des dpenses et des facturations Prparation et suivi des documents lgaux et financiers relatifs l''activit de la Direction Juridique Comptences techniques : Matrise des outils bureautiques et de gestion (notamment l''outil Oxalys ou des outils similaires) Connaissance des processus administratifs lis aux prestataires et la gestion des factures Formation Et Exprience : Exprience significative dans un poste similaire, idalement dans un environnement juridique ou administratif Une exprience dans l''utilisation de logiciels de gestion des achats ou de gestion des prestataires est un plus Comptences techniques : Matrise des outils bureautiques et de gestion (notamment l''outil Oxalys ou des outils similaires). Connaissance des processus administratifs lis aux prestataires et la gestion des factures. Formation Et Exprience : Exprience significative dans un poste similaire, idalement dans un environnement juridique ou administratif. Une exprience dans l''utilisation de logiciels de gestion des achats ou de gestion des prestataires est un plus.