Requirements: French
Company: WhatJobs
Region: Clarens , Vaud
Depuis plus de 60 ans, la Fondation Claire Magnin sengage offrir des soins de haute qualit ses Rsidents. Face aux enjeux grandissants de la sant communautaire, nous poursuivons notre mission avec engagement et dtermination.
Dans ce secteur en constante volution, nous sommes activement la recherche dun/e
Assistant/e administratif/ve Planificateur/trice (60%)
disposant dune exprience confirme en planification , pour renforcer notre quipe.
Votre rle
Vous jouerez un rle central dans la gestion des remplacements du personnel, la planification , ainsi que dans le soutien administratif du dpartement. Vos principales responsabilits :
- Coordonner le personnel intrimaire pour pallier les absences (de lannonce la facturation)
- Planifier et assurer le suivi des absences via loutil informatique PEP , en maintenant les donnes jour pour les intrimaires et les poolistes
- Grer un pool de remplacement : planification dynamique, ractivit en cas dimprvus, suivi des disponibilits
- Accueillir les intrimaires ds 7h00 et assurer une prsence la rception (appels, orientation, informations)
- Rdiger des procs-verbaux de sances et participer certaines runions
- Entretenir un lien de qualit avec les agences de placement
- Traiter les requtes internes des rsidents et des collaborateurs
- Participer des projets transverses avec dautres services
Votre profil
- CFC demploye de commerce ou quivalent
- Exprience confirme dans un poste similaire, notamment en planification du personnel
- Trs bonne matrise de MS Office ; les logiciels PEP et DIR sont un atout
- Matrise du franais oral et crit, avec excellente orthographe
- Sens de lorganisation, rigueur, autonomie et aisance en communication
- Capacit travailler en quipe interdisciplinaire et faire preuve de flexibilit
- Une connaissance du milieu socio-sanitaire est un plus
Nous vous offrons
- Un cadre de travail agrable et bienveillant
- Des prestations sociales selon la CCT-SAN
- Une politique de formation continue
- Des places de parc gratuites
Intresse ?
Si vous vous reconnaissez dans ce profil et partagez nos valeurs respect de la dignit, libert de choix, qualit de la prise en charge dposez votre candidature complte via (lien ci-dessous).
Merci dinclure imprativement :
- Lettre de motivation
- CV avec photo
- Copies des diplmes et certificats de travail
- Vos prtentions salariales
- Votre disponibilit
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